イベント管理

手間のかからないイベントの戦略と実行

予算管理、拡張可能な計画、高度なスケジューリング、リアルタイムの共同作業。

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優れたチームには、それぞれに見合ったツールが必要です

 

110 万ドル

従来のソフトウェア比で削減できたコスト

40%

クリエイティブ チームの効率がアップした割合

75%

プロジェクト関連の電子メールに費やす時間の削減率

計画を改善し、共同作業を促進し、強力なイベントに展開

  • イベント チーム向けに信頼できる唯一の情報源を作成し、計画と実行段階において社内外の関係者が常に最新情報を把握できるようにします。役割ベースの WorkApps を使用すると、チームは必要な情報に簡単にアクセスできます。チームは外出先でも探しているものを簡単に見つけることができ、イベント現場全体において透明性と効率性を確保しながら共同作業を行うことができます。

  • チェックイン電子メールや対面ミーティングの数を減らします。マーケティング キャンペーン、予算、クリエイティブ リクエスト、スケジューリングに関する情報を可視化し、作業がプロジェクト全体にどのように貢献するかを示すことで、チームが継続的に前進できるよう支援します。チームが簡単にアクセスできるようにすることで、依存関係を追跡し、プロジェクトのタイムラインを可視化して、常にイベントの期限を遵守することができます。

  • 業界をリードする弊社のデジタル資産管理とコンテンツ自動化ツールにより、クリエイティブ ワークのボトルネックや遅延の可能性を軽減します。チームがブランドに合ったイベント クリエイティブを簡単に検索できるように、信頼できる唯一の情報源を作成します。テンプレート、イベント ブランド ガイド、コンテンツ共同作業ツールを使用することで、イベント資料の作成を合理化できます。

その他のリソース

イベント管理を合理化するための無料のリソース、テンプレート、ツールをご紹介します。

よくある質問

Smartsheet を使用すると、イベント チーム向けに信頼できる唯一の情報源を作成し、計画と実行段階において社内外の関係者に常に最新情報を提供することができます。 

Smartsheet でワークスペースとダッシュボードを共有することにより、イベント計画チーム間のリアルタイムの共同作業が可能になり、全員が共通の認識を持って作業できるようになります。役割ベースの WorkApps を使用すると、オフィスで作業していても、自宅からでも、イベント現場からでも、チームが必要な情報に簡単にアクセスできます。

はい、インタラクティブなマーケティング カレンダーを簡単に作成できます。プロジェクトの日付、イベントのマイルストーンや依存関係を編集したり、カレンダー ビューで自動リマインダーを設定したりできます。カレンダーを安全に公開または埋め込むことで、重要な日付や成果物に関して、社内外の関係者を連携させることができます。
 

イベント管理ソフトウェアは、プロジェクトの実行やレポートのために必要なツールをチームに提供します。そのため、大規模なイベントの計画と作成に集中できます。