プロジェクト・スケジュール・テンプレート
このプロジェクト・スケジュール・テンプレートを使用すると、納品日を追跡し、色分けされたガントチャートにカスタムフェーズを追加できます。 また、スケジュール、予算、プロジェクトのリソース、プロジェクトのリスクに関するメモを含め、コメントを追加することもできます。 この概要テンプレートをプロジェクト・ポートフォリオ管理に活用しましょう。
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ガントスケジュールの作成を使用したExcelプロジェクト管理テンプレート
多くのリソースを持つ大規模なプロジェクトを管理している場合は、スケジュールの変更をリアルタイムで表示し、チームと更新情報を共有することをお勧めします。 このカスタマイズ可能なExcelプロジェクト開発スケジュール・テンプレートには、カスタマイズ可能な色分けされたガントチャートを使用して、タスク、担当者、期日、プロジェクトフェーズごとのタスクの完了を追跡できます。
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マスター・プロジェクト・スケジュール・テンプレート
プロジェクトマネージャーは、作業分解構成図 (WBS)とプロジェクトタイムラインを活用して、プロジェクトのスケジュールを作成します。 このマスタープロジェクト・スケジュール・テンプレートを使用するには、WBS構成要素ID番号、タスク名、開始日、終了日、タスク期間、担当者をチャートに追加すると、テンプレートによってタイムラインを含むプロジェクト概要が自動的に作成されます。 Smartsheetバージョンで、クリティカルパスボタンを選択して、重要なタスクを強調表示します。
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One-Page Project Schedule Template
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Use this single-page, print-friendly project schedule template to assign team members to each project task, schedule start and end dates, and note task status. Enter project name, project manager, key project deliverable, scope details, and project start and end dates. The template provides you with an Overall Progress section to note percentage complete, so that you can easily track your overall project progress.
プロジェクト・タイムライン・テンプレート
プロジェクト実施計画のスケジュールは、プロジェクトの進捗、プロジェクトのフェーズ、サブタスクを監督するために不可欠です。 組み込みのガントタイムラインを使用してこのプロジェクト・スケジュール・テンプレートをカスタマイズして、複数のプロジェクトや主要なタスクを一度に追跡し、タスクの開始日と終了日、タスク期間、担当者、マイルストーンを記録し、期限超過の項目に手動でフラグを付けます。
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複数のプロジェクト・タイムライン・テンプレート
ダッシュボードには大雑把なプロジェクトの概要が表示され、差し迫った締め切りに間に合う最新情報を把握できます。 この複数のプロジェクト・スケジュール・ダッシュボード・テンプレートを使用して、プロジェクトポートフォリオまたは複数のプロジェクトの進捗をすばやく追跡できます。
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毎月次ガントプロジェクト・スケジュール・テンプレート
プロジェクト管理では、マネージャーが50,000フィートのビューを持ち、一方チームはスケジュールのより詳細なイメージの利点を得ることが必要です。 このカラフルな月次のプロジェクトスケジュールでは、プロジェクトのアクティブフェーズが月ごとに強調表示されます。 各色のバーを手動で配置し、該当する日付をカバーするためにドラッグします。 このテンプレートを共通領域のモニターに表示するか、プロジェクト関連のオンラインスペースで共有します。
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Excel| Smartsheet
週次スケジュール・テンプレート
個々のチームメンバー向けに設計されたこの週間スケジュール・テンプレートでは、保留中のタスクと完了したタスクを明確に表示します。 このようなタスクリストは、四半期ごとのレビューを完了したり、履歴書を改訂したりするときに、各チームメンバーの工数記録としても役立ちます。
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Excel建設プロジェクト・タイムライン・テンプレート
この建設プロジェクト・スケジュール・テンプレートは、新しい家を建てる建設タイムラインを提供します。 ただし、フェーズやタスクをカスタマイズして、他の種類の建設作業を反映することもできます。 このテンプレートには、プロジェクトマネージャーの名前や計画されたプロジェクト期間などの管理上の詳細が記録されるほか、各アクティビティ、ステータス、担当者、アクティビティの開始日と終了日、期間が一覧表示されます。 最後に、テンプレートには各タスクのコメント用のスペースが含まれています。
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Excel| Smartsheet
マーケティング・タイムラインのダウンロード
また、マーケティング・イニシアチブにはプロジェクト管理のスケジュールが必要であり、タイムラインはさまざまなマーケティング・コンテンツの締め切りを視覚化するのに役立ちます。 タスク名と開始日と終了日を入力するだけで、タイムラインに期間と重複するタスクが自動的に表示されます。
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Sample Project Schedule Template
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Use this sample project schedule template with example copy to visualize project task due dates, milestones, and deliverables. The template provides a timeline that is broken down into five phases with sample text, including Conception and Initiation, Definition and Planning, Launch / Execution, Performance and Control, and Project Close. A Delivery Timeline Gantt chart provides you with a color-coded, presentation-friendly visual overview of your project’s scheduled tasks, phases, and overall progress.
For more resources, check out our roundup of free Google Sheets scheduling templates.
Project Delivery Schedule Template
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Microsoft Excel | Google Sheets
Use this customizable project delivery schedule template to manage schedules for projects of all sizes, and to share out visually-rich updates on project progress. For each individual project task, enter a unique task ID, title, owner, and start and end dates. In the Pct of Task Complete section, track task-by-task progress to completion, and use the Gantt chart to visually represent the progress of your project’s phases and individual tasks.
Project Task Schedule Template
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Microsoft Excel | Google Sheets
Use this project schedule task template to schedule each project task, and ensure that you complete each one successfully. For each task, set status, priority, deadline, task name, assignee, description, deliverable, and percentage complete. The template also includes a unique Cost/Hours section for you to enter any task-specific fixed costs, and estimated and actual hours for improved project budgeting.
Project Crashing Template
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Use this project crashing template to easily compress your project’s schedule (known as project crashing) without altering its scope. The template assists you in reestablishing more effective time management, which will help to lower project costs. This way, you can keep your project fast-tracked, and make scheduling adjustments that are reflected in this template’s visually-rich Gantt and pie charts.
Project Hours Template
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Easily track all estimated and actual project hours with this comprehensive project hours template. This fully customizable template allows you to write your own abbreviation legend for employees’ roles, and then track each individual employee’s hours on a day-by-day and week-by-week basis. The Total Hours column calculates total project hours spent, so that you can readjust your project budget and reallocate project resources as needed.
Visit our roundup of free daily schedule templates for more resources.
High-Level Project Schedule Template
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Microsoft Excel | Microsoft Word | Adobe PDF
Use this high-level project schedule template to plan week-by-week project features and task work, and present your project’s “big picture” to project sponsors. Enter project name, project manager, start and end dates, and individual task or feature durations and deadlines. You can also customize a color-coded Stakeholder Key, so that any project stakeholder can see each team member’s progress at a glance.
Preliminary Project Schedule Template
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Microsoft Excel | Google Sheets
Proactively anticipate your project’s scheduling needs with this preliminary project schedule template. Use the Project Conception and Initiation and Project Definition and Planning sections to ensure that you’ve created a substantial project charter, performed adequate research, and established scope and goals. Use this template to plan all project schedule components, so that you’re fully prepared for the next project launch and performance monitoring stages.
For more preliminary project planning resources, see this article on free Excel project plan templates.
Project Work Schedule Template
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Microsoft Excel | Google Sheets
Use this project work schedule template to break down your project’s stages and features into individual scheduled tasks. This customizable template includes pre-built Initiation, Development, Operations, and Launch sections, which you can easily edit to fit your project’s needs. Represent project progress with the task-by-task bar chart — simply adjust the start and end dates, and the information will cascade down the four project stages.
Project Management Timetable Template
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Microsoft Excel | Google Sheets
Account for all project schedule components with this easy-to-use, visually dynamic project timeline template. The template assists you in scheduling project tasks and milestones with a unique, phase-by-phase approach (e.g., Phase One: Project Conception and Initiation). You can also monitor project tasks over a longer period of time with the template’s built-in month-by-month and quarter-by-quarter columns.
Design Project Schedule Template
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Microsoft PowerPoint | Google Slides
Use this presentation-ready design project schedule template to design your initial project stages – from research and analysis to gathering requirements and design to final project launch. Customize this visually rich template to fit the needs of your project, and share it with project sponsors and team members to get input on designing your unique project’s schedule.
For more project calendar resources, see this article on free project calendar templates.
プロジェクト・スケジュールとは？
プロジェクト・スケジュールは通常、グラフィック形式で表示され、タスクを完了し、マイルストーンを達成するために期待される日付を表します。 また、プロジェクト・スケジュールには、各活動の予想期間と、活動の論理的な順序も記録されます。 しっかりと考慮されたプロジェクト・スケジュールは、リソースを管理しながら、チームが締め切りに間に合うのに役立ちます。
プロジェクト・スケジュールは誰が作成しますか?
通常、プロジェクトマネージャーは、チームメンバーや他の関係者と相談してスケジュールを作成します。 大規模なプロジェクトや複雑なプロジェクトの場合は、スケジュールを作成して維持するために、専用のプロジェクト・スケジュール作成管理者を割り当てたり、スケジュール作成チームを割り当てたりする組織もあります。 また、新しい情報や状況が生じるに伴って、PMはスケジュールを更新します。 スケジュールの作成は、プロジェクト計画において最も難しいタスクの1つかもしれません。
プロジェクトスケジュールに追加するデータは何でしょうか?
プロジェクトのスケジュールを作成する際には、以下のプロジェクトの詳細や文書の一部またはすべてに依存するかもしれません:
- 活動リスト
- 作業分解構成図
- プロジェクトネットワーク図
- リソースカレンダー
- 期間見積もり
- プロジェクト範囲記述書
- 組織のプロセス資産
スケジュールは紙やワープロのプログラムで書いてもいいでしょうが、専用のプロジェクト管理ソフトウェアを使えばスケジュールの作成や更新が容易になり、多くの場合、チームとスケジュールを簡単に共有できます。 また、Excelでカスタム・スケジュール・テンプレートを簡単に作成することもできます。
プロジェクト・スケジュールの使い方は?
What Is a Project Schedule Template?
A project schedule template provides a timeline framework for you to schedule all project-component phases and individual project tasks. Use a project schedule template as a guide to plan and track your project’s development and execution.
Regardless of the complexity of your project, a schedule is an essential document for communicating what you must finish and when, and for planning and monitoring your project. Use planning resources to create an initial or baseline schedule, and then measure progress against this planned timeline. Review any problems that arise or change requests that are submitted against the baseline schedule, and update the document to reflect these changes.
A project schedule template typically includes the following components:
- Project Name: Enter the name of the project.
- Project Manager: Enter the name of the project manager.
- Project Start and End Dates: Enter the project’s start and end dates.
- Project Phases: List the phases of your project.
- Project Tasks: List the specific tasks that need to be completed by the end of the project.
- Task Start Date: Provide a start date for each individual task.
- Task End Date: Add an end date for each individual task.
- Task Duration: Review the task duration (the time between task start and end dates) to ensure the task owner has adequate time to successfully complete it.
- Project Notes: List any phase or task-specific project scheduling notes as they pertain to schedule, budget, resources, risks, or any other issues that may arise.
- Comments: Add any other details related to the scheduled project phase or task.
Some more in-depth project schedule templates also include the following components:
- Assignee: Add the name of the individual responsible for completing each individual project task (i.e., the task owner).
- Status: Select a status for the individual task (e.g., not started, in progress, completed, etc.).
- Priority: Enter a priority level for the individual project task (e.g., high, medium, or low).
- Project Deliverable: Provide a brief description of the main project deliverable(s).
- Overall Progress: Enter the overall percentage of project complete.
- Work Breakdown Structure (WBS) Number: Assign a WBS number, also called a task ID, to make it easier to reference and track each task.
- Deadline: Enter any crucial task or feature-specific deadlines for the project.
- Percentage of Task Complete: List the percentage of each task complete.
- Milestones: List the key milestones for the project, and indicate the specific points in your project schedule that need to be met.
Smartsheetのプロジェクト・スケジュール・テンプレートでプロジェクト管理を改善する
シンプルなタスク管理やプロジェクト プランニングから、複雑なリソース計画やポートフォリオ マネジメントまで、Smartsheet は共同作業の改善と作業速度の向上に役立ち、より多くの成果を上げるのに効果的です。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。