無料 Google スプレッドシート スケジューリング テンプレート

By Kate Eby | 2021年1月25日 (更新 2024年10月7日)

Google スプレッドシート形式のスケジューリング テンプレートは、あらゆるユーザーの時間と労力を節約できる構造化フレームワークです。共同作業に適し、シームレスな共有とリアルタイムの更新を可能にする機能を備え、自由に編集できる便利なテンプレートを集めました。これらの中から用途に合ったテンプレートをダウンロードして、スケジューリング プロセスを合理化し、整理して、生産性を高めましょう。

このページでは、作業スケジュール Google スプレッドシート テンプレート学生向けスケジュール Google スプレッドシート テンプレート建設・建築スケジュール Google スプレッドシート テンプレート従業員スケジュール Google スプレッドシート テンプレートなど、便利な Google スプレッドシート形式のスケジューリング テンプレートを紹介します。また、Google スプレッドシートでスケジュールを作成する方法のヒントも紹介していますので、ぜひ参考にしてください。

基本的な週間スケジュール Google スプレッドシート テンプレート

 週間スケジュール テンプレート

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この基本的な週間スケジュール テンプレートを使用して、週間スケジュールを効果的に管理し、タイムリーにプロジェクトを完了できます。スケジュールの開始時刻、時間間隔 (例: 30 分間隔)、週の開始日など、アクティビティの日時の詳細を入力します。この編集可能なテンプレートはチーム メンバーやクライアントと共有し、お使いの Google ドライブ アカウントに簡単に保存できます。

作業スケジュール Google スプレッドシート テンプレート

 作業スケジュール テンプレート

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この作業スケジュール テンプレートは、個人の作業スケジュールを積極的に記録して追跡する必要のあるマネージャー、従業員、チームに最適です。週の開始日、会社名、部門名、従業員名、割り当てられた作業、各日の勤務時間を入力します。従業員の労働時間は、合計列で自動集計されます。すべての従業員の総労働時間の合計を設定することもできます。このオールインワンのカスタマイズ可能な作業スケジュール テンプレートは、チーム メンバーが他の従業員のスケジュールを把握したり、マネージャーが従業員のスケジュールと勤務時間について最新の情報を把握したりするのに役立ちます。 

 

日次カレンダー Google スプレッドシート テンプレート

 毎日のカレンダーの Google スプレッドシート テンプレート

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この Google スプレッドシート形式の日次カレンダー テンプレートで、毎日の計画を最適化しましょう。一日を効果的に可視化し、活動を効率的に管理および整理して、どこからでもアクセスできる共有可能なスケジュールを作成できます。予定、タスク、イベントなどの毎日のスケジュールをカレンダーに入力するだけです。このテンプレートは、毎日の活動を整理および管理するための優れたソリューションとして機能し、スケジュール通りに実行するのに役立ちます。

プロジェクト スケジュール Google スプレッドシート テンプレート

 プロジェクトスケジュールテンプレート

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このプロジェクト スケジュール テンプレートを使用して、プロジェクトのタイムライン、マイルストーン、成果物を把握できます。このテンプレートには、フェーズのタイトル、開始日、終了日、期間、スケジュールの詳細の列があらかじめ設定されています。予算、リソース、リスク、問題に関連するメモを追加するためのスペースもあります。個々のタイムラインの開始日と予定日に基づき自動入力され、色分けされたガント チャートで、すべての納期を簡単に追跡できます。プロジェクト スケジュール テンプレートを使用すると、すべての関係者が進捗を把握できます。 

 

建設・建築スケジュール Google スプレッドシート テンプレート

 建設スケジュールのテンプレート

建設・建築スケジュール テンプレートをダウンロード

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この効率的な建設・建築スケジュール テンプレートは、建設・建築プロジェクトを期限内かつ予算内で実行するのに役立ちます。テンプレートには、作業分解構成図 (WBS) の番号、タスク名、開始日と終了日、タスク期間、完了率をプロジェクト別に記録する列が含まれています。この Google スプレッドシート テンプレートを関係者、ベンダー、クライアントと共有して、常に最新情報を提供しましょう。このテンプレートを使用すると、建設・建築関連の各タスクが正確にスケジュールされ、さらに大きな建設・建築目標へ進むことができます。

日次スケジュール Google スプレッドシート テンプレート

 一日のスケジュールテンプレート

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この記入しやすい日次スケジュール テンプレートでは、タスクを積極的にスケジュールし、適切な時期に完了することができます。この日次のスケジュールを使用すると、一日に追跡するタスクの数を最小限にすることができます。また、週表示からは、前日までに達成したことや、その週に残っている予定などを把握できます。 

従業員スケジュール Google スプレッドシート テンプレート

 従業員スケジュール テンプレート

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この包括的な従業員スケジュール テンプレートを使用して、従業員の労働時間と人件費を追跡できます。従業員 ID、名前、各時間の業務を入力すると、総労働時間が自動集計されます。この合理化された従業員スケジュール テンプレートは、チーム メンバーに最新情報を把握してもらい、期日に間に合わせるのに最適なスケジューリング ツールです。 

学生向けスケジュール Google スプレッドシート テンプレート

 学生のスケジュール テンプレート

学生向けスケジュール テンプレートをダウンロード

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この記入しやすい学生向けスケジュール テンプレートを使用して、毎週の学校スケジュールを計画しましょう。授業時間、課外活動、その他学生の多忙なスケジュールの詳細を追跡します。15 分単位のセルを結合して授業時間やその他関連のスケジュール情報を記録できるため、必要な学校関連の活動を把握したり、すべての期日を管理したりできるようになります。 

24 時間スケジュール Google スプレッドシート テンプレート

 24 時間スケジュール テンプレート

Google スプレッドシート形式の 24 時間スケジュール テンプレートをダウンロード

この多目的 24 時間スケジュールを使用して、24 時間以内に行われるアクティビティやタスクの予定を立てましょう。 このスケジュールでは、毎日の 24 時間を 15 分刻みに細分化して予定することができ、毎日のタスクの詳細と関連するメモを記入するための十分なスペースもあります。この包括的で汎用性の高い 24 時間スケジュール テンプレートを使用して、仕事、プライベート、余暇のタスクと目標を整理しましょう。

タスク リスト付き日次プランナー Google スプレッドシート テンプレート

 タスクリスト付きデイリープランナーGoogleスプレッドシートテンプレート

Google スプレッドシート形式のタスク リスト付き日次プランナー テンプレートをダウンロード

この Google スプレッドシート形式の日次プランナー テンプレートを使用して、毎日のタスク整理を改善し、時間管理を強化し、生産性を向上させましょう。毎日のタスクを入力し、重要項目に優先順位を付け、各タスクを完了した際に進捗を記録するだけです。また、このテンプレートには、さまざまな To-Do 項目、関係者、訪問先、別の日に繰り越す事柄をメモするセクションもあるため、包括的なタスク管理と計画が可能になります。

Google スプレッドシートでスケジュールを作成する方法

Google スプレッドシート スケジュールを作成するには、Google スプレッドシートで既存のテンプレートを開き、日付、タスク、期間などの特定のスケジュール情報を使用してテンプレートを編集して保存します。変更したスケジュールはチームや関係者と共有できます。

Google スプレッドシート形式の週間スケジュール テンプレートを使用して一週間単位のスケジュールを効果的に作成するための手順は、次のとおりです。

1. Google スプレッドシート形式の週間スケジュール テンプレートをダウンロードする

  1. Google スプレッドシート形式の週間スケジュール テンプレートをダウンロードします。
  2. ファイルを複製 ([ファイル] > [コピーを作成]) し、Google ドライブの適切なフォルダーに保存します。

2. 目標を定義し、時間を見積もる 

  1. スケジュールに記入する前に、毎週の目標を設定し、優先順位を付けます。 
  2. 作業時間や授業時間、個人的な約束事、定期的な活動など、利用可能な時間を見積もります。

3. スケジュールを設定する

  1. G4 セルのスケジュール開始時間フィールドを見つけ、セルの横にある矢印をクリックして、ドロップダウン リストを開きます。
  2. ドロップダウン リストから、希望のスケジュール開始時間を選択し、クリックして開始時間を設定します。
  3. H4 セルの時間間隔フィールドで、セルの横にある矢印をクリックしてドロップダウン リストを開き、先ほどの手順を繰り返します。
  4. ドロップダウン リストから、希望の時間間隔を選択します。たとえば、60 分を選択すれば 1 時間刻みで、また 15 分を選択すれば 15 分刻みで、1 日の予定を表示できます。テンプレートは自動的に更新され、この選択が反映されます。 
  5. I4 セルの週の開始日フィールドを見つけて、予定したい週の開始日を正しい形式 (年/月/日など) で入力します。

 Googleスプレッドシートのスケジュール、開始時間、時間間隔など

4. スケジュールのタスクを整理する 

  1. タスク、予定、アクティビティの包括的なリストを作成します。
  2. 目的の時間帯に対応するセルをクリックし、「公園で待ち合わせ」や「製品定例会議」など、アクティビティ名やタスク名を入力します。
  3. 各タスクについてこの手順を繰り返し、自分の体力を考慮しながら生産性の高い時間帯に重要なタスクを配置しましょう。

 Google スプレッドシートで毎日のスケジュールを設定する

5. スケジュールを定期的に見直し、修正する 

  1. スケジュールを定期的に見直して更新し、必要な変更を加えて、効果的で正確なスケジュールを維持しましょう。
  2. タイム ブロッキング、優先順位付け、タスクのバッチ処理など、生産性向上の手法を適用します。タイム ブロッキングとは、特定のタスクや活動に集中する作業に特定の時間枠を割り当てることです。優先順位付けを行うことで、重要なタスクにその重要度に応じた適切な注意を向けることができます。

Google スプレッドシート スケジュールで効率的なスケジュールを作成するには、個人的な優先事項を慎重に計画し、検討する必要があります。過度な制限は行わず、バランスのとれた週間スケジュールを立てて生産性を高めましょう。変化に柔軟に対応し、必要な変更を行って、バランスの良い充実した一週間を実現させましょう。

関連のスケジュール テンプレート 

利用可能なスケジュール テンプレートにはさまざまなタイプがあり、それぞれ週間計画、設備管理、返済日の把握、マーケティング計画、プロジェクトのスケジューリングなど、特定のニーズに対応しています。スケジュール テンプレートは、タスクの整理、生産性の向上、プロセスの合理化に非常に役立ちます。

他にも、時間、タスク、約束を整理し、生産性を高めるのに役立つ、次のようなスケジュール テンプレートがありますので、ぜひご覧ください。 

  • 週間スケジュール テンプレート: 無料の Google スプレッドシート形式の週間スケジュール テンプレートをお試しください。時間を効果的に計画して割り当て、効率的に整理できるほか、優先順位を付け、週全体の生産性を改善できます。
  • 日次スケジュール テンプレート: 一日を効果的に計画し整理できるように、また、生産性を高め効率的な時間管理が行えるように設計された、この Google スプレッドシート形式の無料日次スケジュール テンプレートをお試しください。
  • Google カレンダー テンプレート: アクセスが簡単で、リマインダーやデバイス間のシームレス同期も利用できる無料の Google カレンダー テンプレートを使用すると、スケジュール、予定、イベントを最適化できます。
  • 設備スケジュール テンプレート: 無料の設備スケジュール テンプレートをご確認ください。設備の使用状況、メンテナンス、稼働率を効率的に管理して追跡でき、設備の最適な活用が可能となります。スケジュールの重複を防ぎ、ダウンタイムを最小限に抑えるためのテンプレートです。
  • 返済スケジュール テンプレート: 無料の返済スケジュール テンプレートをご確認ください。ローンの返済を正確に記録して予定を立てられ、多くの情報に基づいて金銭面の決定を下すことができます。
  • 支払いテンプレート: 無料の支払いテンプレートを使うと、支払いの総合的な記録を維持できます。また、正確な追跡、整理ができ、簡単に見返すことができるため、効果的な財務管理が可能となります。
  • マーケティング カレンダー テンプレート: 無料の Google スプレッドシート マーケティング カレンダー テンプレートを使用して、マーケティング活動、キャンペーン、期日を合理化しましょう。個人と会社の計画を構造化し、共同作業が可能となり、業務を効果的に遂行できます。
  • プロジェクト カレンダー テンプレート: 無料のプロジェクト スケジュール テンプレートを使って、さまざまなプロジェクトのタスク、マイルストーン、期日を計画、追跡、管理しましょう。調整業務を円滑に進め、進捗状況を把握し、プロジェクトを無事に完了する上で助けになります。

Smartsheet でスケジュールを合理化、カスタマイズ、共有しましょう

ニーズに合わせ変化に対応できるようデザインされた、柔軟性のあるプラットフォームで、チームの能力を最大限に引き出しましょう。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。

Smartsheet でプロジェクトのすべてのフェーズ内のタスクを予定し、追跡し、可視化しましょう。

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