プロジェクト ロードマップとは？
プロジェクト ロードマップは、プロジェクトの重要な要素を理解しやすくした概要です。 作業の目的、重要なマイルストーン、主要な成果物、依存関係、考えられるリスクの簡単なスナップショットを誰とでも共有できるリソースです。
プロジェクト マネージャーはプロジェクト ロードマップを作成し、プロジェクト キックオフ前およびキックオフ時に、適切な期待事項を設定し、計画の概要を共有し、今後の作業の重要な要素を強調するための重要なコミュニケーション ツールとして使用します。
適切な関係者とプロジェクト参加者がいれば、ロードマップのシンプルでグラフィカルな性質により、プロジェクトを成功させるための土台を作りやすくなります。 基本的に、プロジェクト ロードマップは、プロジェクトの最も重要な詳細を関係者に伝える、理解しやすいインフォグラフィックである必要があります。
また、プロジェクト ロードマップとは異なるものを理解することも重要です:
- プロジェクト プラン: 製品ロードマップにつながる場合もありますが、プロジェクト プランはアクティビティ開始後のプロジェクトのバックボーンになります。 非常に機能的なプロジェクト プランを構成する重要なコンポーネント (リソース管理、開始日と終了日、 クリティカル パスなど) は詳細すぎるため、プロジェクト ロードマップに含めないでください。
- プロジェクト定義書: プロジェクト定義書は、プロジェクト チームと主要な関係者で同じ認識を共有し、同じ目標に向かって作業し、同じプレイブックに基づいて活動するための優れたツールです。 プロジェクト ロードマップには定義書と共通する要素があるかもしれませんが、より多くのオーディエンスと協力するのに効果的であり、そのような角度からアプローチする必要があります。
- リソース管理ツール: 1 つのプロジェクトや複数のプロジェクトにリソースがどのように割り当てられているかを確認することは重要であり、すべてのチームには、担当者が適切な領域で作業している (過度に拡張されていない) ことを確認する方法が必要です。 しかし、このレベルの詳細は、プロジェクト ロードマップとしては詳細すぎます。 プロジェクト ロードマップには、プロジェクトに参加している主要連絡先を含めることができますが、情報が多すぎる場合もあります。
- 製品ロードマップ: 製品ロードマップは、開発に特化した事業 (最終製品を持つ事業) に関する情報を提供し、通常はプロジェクト ロードマップよりも詳細です。 この 2 つの違いについて詳しく説明します。
- バックログまたは機能のリスト: プロジェクト ロードマップには主要な成果物が含まれていますが、単なる To-Do リストではありません。 バックログや機能リストは満たされていないニーズを項目化して優先順位付けするだけですが、プロジェクト ロードマップは、大まかな目標、成果物、タイムラインなどを含む視覚的なツールです。
- プロジェクト管理トラッカー: 多くの場合、チームはプロジェクト管理トラッカーを使用して、プロジェクト期間中のスケジュールを維持します。 プロジェクト ロードマップはあまり詳細ではなく、プロジェクトの進展に伴って変化する可能性のある大まかなタイムラインを提供するだけです。
- エピック: アジャイル手法において、エピックは 1 つの共通目標を共有する大きなチャンク (複数のタスクを含む) です。 対照的に、プロジェクト ロードマップは複数の目標をまとめることができます。これには以下の関連情報が含まれます。
通常、プロジェクト ロードマップを作成するのはプロジェクト マネージャーですが、チーム メンバー、社内外の関係者、顧客、製品所有者、マネージャーもプロジェクト ロードマップを使用します。
プロジェクト ロードマップは、以下を含む多くの種類のプロジェクトに適しています:
- マーケティング プランまたはプロジェクト
- IT 戦略
- セールス
- 戦略開発
- 新規事業開発
- 技術プロジェクト
- プロジェクト & ポートフォリオ管理
この記事では、主に企業のプロジェクト ロードマップに焦点を当てていますが、教育や医療など、他の業界についても当てはまります。
プロジェクト ロードマップと プロジェクト プラン
プロジェクト ロードマップとプロジェクト プランはどちらも重要であり、異なるツールです。 プロジェクト プランはプロジェクトの実行とプロジェクト コントロールを計画および管理するために使用されますが、プロジェクト ロードマップはプロジェクトのコースの全体像です。
プロジェクト プランには、スケジュール、範囲、コストのベースラインを記録します。 また、この文書では、プロジェクトに関連する決定や仮定、コミュニケーション計画も追跡します。 プロジェクト プランは継続的に更新される作業文書であり、プロジェクト ロードマップはそれらの多
コンサルティングプロジェクト ロードマップテンプレートのサンプル
コンサルティングプロジェクト ロードマップテンプレートのサンプルをダウンロード
このロードマップテンプレートのサンプルは、プロジェクトのフェーズや進捗のためのスイムレーン図など、コンサルティングプロジェクトの例です。 このテンプレートは、テーマとエピック指向ロードマップが必要なアジャイルプロジェクトに使用できます。
また、タイムラインの日付ではなく、大まかなカテゴリーに重点を置くプロジェクトにも、このテンプレートを使用できます。 また、テンプレートを編集して月または年を矢印で表示し、プロジェクトの各フェーズの項目を経時的に表示することもできます。
ITプロジェクト ロードマップテンプレート
ITプロジェクト ロードマップテンプレートのダウンロード
ITプロジェクトイニシアチブ用のロードマップテンプレートに、目標、マイルストーン、重要な日付を追加します。 単一の複雑なプロジェクトや複数のプロジェクトの場合は、さまざまな作業ストリームを加えることで、目標と依存関係の全体像を把握できます。
このテンプレートは、1年の期間のタイムラインビューを提供します。 四半期目標や製品リリースなどの重要なマイルストーンには、マーカーを挿入します。 このテンプレートを使用して、インフラストラクチャー、セキュリティー、またはその他のITプロジェクトをマッピングします。
アジャイルプロジェクト計画テンプレート
アジャイルプロジェクト ロードマップ テンプレートのダウンロード — マイクロソフトExcel
作業ストリーム、スプリント、マイルストーン、リリース日を示すアジャイルソフトウェアプロジェクト ロードマップテンプレートを作成します。 テンプレートには上部にスプリント日付が表示され、下にプロジェクト作業進捗のタイムラインが表示されます。 また、色分けされたキーを使用して、部門やその他のプロジェクトカテゴリーを強調表示したり、ロードマップ上の各項目の優先度やリスクレベルを表示したりすることもできます。
プロジェクトロードマップ タイムラインテンプレート
プロジェクトロードマップ タイムラインテンプレートをダウンロード
この1年間のロードマッププロジェクトテンプレートは、トップレベルのマイルストーンと以下のイニシアチブを特徴とする大まかなタイムラインを提供します。 テンプレートには、プロジェクトのフェーズに基づいて色分けされたバーが含まれています。 このテンプレートのレイアウトにより、関係者は個々のプロジェクト項目のタイミングや、戦略的な目標との整合性を簡単に視覚化できます。
プロジェクト ポートフォリオ ダッシュボード
プロジェクトポートフォリオ ダッシュボードテンプレートをダウンロードする
各プロジェクトの視覚的なタイムラインを提供するこのロードマップテンプレートで、プロジェクトポートフォリオを管理します。 テンプレートによってタイムラインが四半期ごとに分割されるため、プロジェクトポートフォリオ内のアイテムと、予定されている完了日を簡単に追跡できます。 ステータスを選択して、プロジェクトのスケジュール作成プロセス/進行中/完了を示します。 次にステータスカラーがロードマップに表示され、ポートフォリオ内のすべてのプロジェクトのステータスの概要をすばやく確認できます。 ロードマップには開始日と終了日のほか、マイルストーンを示すマーカーもリスト表示されます。
複数のプロジェクトロードマップテンプレート
複数のプロジェクトロードマップテンプレートをダウンロード
マイクロソフトExcel | マイクロソフトWord | PowerPoint
複数のプロジェクトの計画と目標を1つのロードマップを使って伝えましょう。 カラーキーを使用して、リスクの高い領域を特定します。 毎月および四半期ごとのスケジュールを使用して、プロジェクトイニシアチブや成果物の広範なタイムラインを作成し、重要な日程、戦略的目標、主要なイベント、依存関係を追加します。 このテンプレートは、各プロジェクトのスイムレーン図を備えたシンプルなレイアウトで、複数のプロジェクト計画の概要スナップショットを作成します。
6ヵ月のプロジェクト ロードマップテンプレート
6ヵ月のプロジェクト ロードマップテンプレートをダウンロード - PowerPoint
このプロジェクト計画ロードマップテンプレートを使用して、6ヵ月間のプロジェクトコンポーネントを表示します。 作業ストリームは色分けされ、ロードマップはプロジェクトのコンポーネントを経時的に図式化します。 テンプレートを編集してプロジェクト計画の日付を反映させ、タイトルと説明を追加して、関係者がプロジェクトの主要なステップを俯瞰できるようにします。
3年プロジェクト ロードマップテンプレート
3年プロジェクト ロードマップテンプレートをダウンロードする — PowerPoint
このプロジェクトロードマップ スライドテンプレートでは、各業務の進捗が3年間にわたり水平のレーンに表示されます。 カラーキーを編集して、ロードマップの各バーの段階、担当者、ステータス、優先度、リスクを表示します。 次に、バーを調整して、業務内のアクティビティの時間を表します。 変更バージョンの場合は、ワークストリームレーンを使用して複数のプロジェクト、部門、または長期目標を列挙します。
プロジェクト管理ロードマップテンプレート
プロジェクト管理ロードマップテンプレートをダウンロードする
このプロジェクトロードマップトラッカーテンプレートは、標準的なロードマップとダッシュボードを組み合わせたものです。 ロードマップ部分は毎月の増分と明確に表示されるマイルストーンを含むタイムラインを提供し、ダッシュボードには予算、保留中のアイテム、ステータスに関連するKPIが表示されます。 また、ロードマップのタイムラインに表示されるプロジェクトの概要を確認しながら、プロジェクトのリソース、懸念領域、そして順調に進んでいる箇所を追跡できます。
プロジェクトロードマップテンプレートとは？
プロジェクトロードマップテンプレートは、プロジェクトの戦略を視覚的にまとめたものです。 タイムラインビューは、主な取り組み、締め切り、その他のマイルストーンを強調するのに適していることがよくありますが、データはさまざまな形式で整理できます。
特定の締め切りが主な焦点でない場合は、垂直スイムレーンを備えた複数列テンプレートを代替として使用できます（このページの上部にあるコンサルティングプロジェクト ロードマップテンプレートのサンプルにてこの形式の例をご紹介します）。 このビューでは、プロジェクトのアクティビティのステータスの概要が表示され、関係者の期待事項を管理し、長期的なプロジェクトを視覚化し、日付を変更しながらアジャイル環境で作業するのに役立ちます。
プロジェクトロードマップとプロジェクト計画の違いの詳細や、ロードマップに含める内容に関するガイダンスについては、プロジェクトロードマップについて知っておくべきすべての情報に関する記事をお読みください。 その他のリソースについては、無料の製品ロードマップ テンプレートをご覧ください。
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