S.M.A.R.T.の書き方について プロジェクト目標

「目的」と「目標」という言葉は、同じ意味で使われることがあります。 しかし、目的と目標は、実際には、それぞれ独自の重要な役割を持つ分かれたものです。

プロジェクト管理では、組織やプロジェクトに対する抱負や意図、ニーズに関するいくつかの説明を目にします。 ここでは、プロジェクト目的について理解しやすくするよう、一般的に使用されるプロジェクト管理の用語の定義を紹介します。    

ビジョンステートメント - プロジェクトの大まかな意図を表現するステートメント（多くの場合、高い目標や達成不可能な目標を持つ）。 たとえば、完璧な門下生を目指す学校や、企業が100%の顧客満足度を目指す場合などです。 

ビジネス目標 - 企業は、一定の期間で達成したい全体的な結果を表すためにこれらを作成します。 ビジネス目標は、ビジネス計画に取り込みます。     

目標 - グループや組織が何を達成したいのかを大まかに、広範で、抽象的で、長期的に定義したものです。 目標は測定可能ではなく、目標を達成するためにいくつかの個別のプロジェクトが必要な場合もあります。 プロジェクトマネージャーがビジネス目標を理解している限り、プロジェクト目標を定義する必要はない、と言う人もいます。 しかし、プロジェクト目標は常に必要です。 ビジネスでは、プロジェクト目標はビジネス目標の影響を受けます。 

目的 - 目標の影響を受け、プロジェクトから望まれる具体的で測定可能な結果をより下のレベルで説明したものです。 活動と最も可能性の高い成果物は、目的の達成に貢献します。 プロジェクトとその目的は常に目標に貢献する必要があり、そうでない場合はプロジェクトを試みるべきではありません。
        
最終結果： 目標はプロジェクトの目的に関する大まかで一般的な記述書であり、目的はプロジェクトが達成すべき事柄に関する詳細な記述書です。 

アクティビティ - これは、チームが目標を達成するために行う事柄を意味します。 アクティビティには特定のアクションやプロセスが含まれ、目的を達成するために多くの活動が関与する可能性が高くなります。 プロジェクト管理のすべてと同様に、アクティビティに対する重要な考慮点は、彼らが直接目的を達成し、それによって目標に貢献することです。 

成果物 - レポートやソフトウェアアプリなど、目に見える製品や物。 1つ以上の成果物が目標の達成に貢献する場合もありますが、目的を成果物として定義しないことが重要です。 つまり、目的が低すぎるレベルで書かれた場合、間違った成果物を作成するリスクがあります。 むしろ、目的はあなたをガイドしたり、どの製品やプロセスが必要かを判断するためにチームを導いたりするものです。 たとえば、毎晩、眠りにつくのが難しいとします。 リラックスできるカモミールティーを買うことを目的としたとします。 ハーブティーを飲むことは役に立つかもしれませんが、次の月までに少なくとも毎晩7時間睡眠をとることを目標にしていたら、毎日1時間の運動をするなど、より大きなメリットがあるその他の解決策を探ったかもしれません。
    
要件 - ツールと機能の説明です。 目的にはツールや機能を含めてはいけません。