プロジェクトマネジメントプロフェッショナル試験とは?
PMIからのPMP資格は、プロジェクトマネージャーが獲得できる最高レベルの資格と見なされます。 プロジェクトマネジメント知識体系ガイド(PMBOK®ガイド)に基づくこの資格の試験は、最も困難で集中的な継続教育の専門試験の一つと広く考えられています。 この資格は5年間有効で、3年ごとに60時間の専門開発ユニット(PDUs)を提供することで維持できます。 継続教育を受けていれば、二度と受験する必要はありません。
PMIは、PMPの認定はプロジェクトマネジメント業界の「ゴールド基準」であり、業界のベストプラクティスに沿い、ISO/IEC17024規格に対する認定を受けていると述べています。 プロジェクトマネジメント給与調査によると、資格を持つ人は、資格を持たない人よりも平均で約20%高い給与を得ています。
PMP受験には、基本的な資格要件がいくつかあります。 高校の修了書と同等のものと5年間の専門的プロジェクトマネジメント経験を持っているか、学士号と3年間の専門的プロジェクトマネジメント経験を持っている必要があります。 両者とも正式な教育を受け入れるには35時間の交流時間が必要です。 オンラインまたは教室の講座を通じて、交流時間を取ることができます。 講座は、MicrosoftProjectソフトウェアのクラスなど、プロジェクトマネジメントに関連するものが何でも含まれます。
その後、PMP受験を申し込む必要があります。 アプリケーションは、主導したプロジェクトの月数での記録や、どのような具体的な交流時間に従ったかなど、資格要件を満たしていることを証明するよう求めます。 これらの講座は監査を受ける可能性があるため、協会は講座資料の記録をしておくことをお勧めします。 また、PMIが申請全体の監査を決定した場合は、プロジェクトの監督者から修了書と署名の写しを提出する必要があります。
PMIは、5~7年ごとに委託する役割概説研究(RDS)に基づいてPMP試験を変更します。 これは、プロジェクトマネジメントの職業における実際の変化に合わせて試験を受けられるようにするためです。 試験の最新版は、2016年1月12日にリリースされました。 しかし、PMIは、審査コンテンツアウトラインの最新版は2015年6月からのものであることを指摘しています。 PMIはまた、試験問題の数や各分野からの問題の割合など、試験に関するいくつかの詳細を発表しました。 さらに、試験の時間は4時間で、休憩の区切りがないことを認めています。
試験場所によっては、コンピューターや紙を使って試験を受ける場合もあります。 5つの分野にまたがる200の選択問題があります。 200問のうち25問は採点対象ではありませんが、どの問題がカウントされないのかはわかりません。 試験対象の分野には、タスクや知識やスキルの要素が含まれます。 知識とスキルは、分野ごとに異なるとは限らず、多くが分野横断的です。 知識とスキルの例としては、便益分析技術、コミュニケーション計画、品質基準ツール、プロセス分析ツール、移行計画などがあります。 5つの分野は次のとおりです:
1. 着手: 問題の13%がこの分野から来ます。 8つのタスクと、知識とスキルの5つの要素を試験します。 この分野はプロジェクトを立ち上げます。 タスクには次のようなものがあります:
- プロジェクト評価の実施
- 主な成果物の特定
- 関係者分析の実行
- ハイレベルリスクの特定
- 仮定と制約
- プロジェクト計画書の作成支援
- プロジェクト計画書の承認を得る
- 便益分析の実施
- 承認されたプロジェクト計画書を関係者に伝える方法
2. 計画: 試験問題の24%がこの分野から出題され、13個のタスクと17種類の知識とスキルが含まれます。 この分野の目的は、詳細を交えて成功を計画することです。 タスクには次のようなものがあります:
- プロジェクトの要件の確認と評価
- スコープマネジメント計画の策定
- コスト管理計画の策定
- プロジェクトスケジュールの策定
- 人材計画の策定
- コミュニケーション計画の作成
- 調達計画の策定
- 品質計画の策定
- チェンジマネジメント計画の策定
- リスク計画の策定
- 関係者に計画を理解してもらう
- プロジェクト始動
- 関係者計画の作成
3. 実行: 試験の31%がこの分野に含まれており、7つのタスクと知識とスキルの7つの要素を備えています。 この分野は、前の分野からすべてのプランを受け取り、それを実行に移します。 タスクには次のようなものがあります:
- プロジェクトリソースの取得と管理
- プロジェクトタスクの管理
- 品質計画の実行
- 変更と是正措置の適用
- リスク管理計画の実行
- 関係者とのコミュニケーション
- 関係者との関係の維持
4. 監視と制御: PMP試験の25%がこの分野についてです。 7つのタスクがあり、10個の知識とスキル要素に関連付けられます。 この試験で学んだやり方の多くは、ここで実践されます。 この分野には以下が含まれます:
- プロジェクトパフォーマンスの測定
- 変更管理計画の使用
- 品質計画を満たしていることの確認
- リスクの監視と評価
- 課題ログの使用
- 学んだ教訓をまとめ始める
- 調達計画の分析
5. 終了: 試験の7%がプロジェクトの終了についてです。 この分野には7つのタスクと8つの知識とスキルの要素があり、以下に重点的を置いています。
- 最終的なプロジェクト成果物
- 成果物の関係者への移譲
- 財務面、法務面、および管理面をすべての完了
- 最終報告書
- 学んだ教訓を集める
- すべてのプロジェクト文書のアーカイブ
- プロジェクト全体に関するフィードバックを関係者から得る
プロジェクト管理ガイド
プロジェクト管理のすべてが一元的に
プロジェクト管理の取り組みを向上させる準備はできていますか?作業をより効果的に管理するためのヒント、ベスト プラクティス、無料のリソースについては、包括的なプロジェクト管理ガイドをご覧ください。
PMPとCAPMの比較
もう1つの資格として、プロジェクトマネジメント認定アソシエイト(CAPM)があります。 この資格は、プロジェクトマネジメントの原則を理解していることを示すための、(PMPを受けている人よりも)経験の少ないプロジェクトマネージャーにとっての初級レベルの資格です。 また、PMBOK®ガイドに基づいており、5年間有効です。 ただし、資格を更新する場合は、専門家は別の試験を受ける必要があります。 PDUは必要ありません。 CAPMを受ける資格を得るには、高校の修了書と同等のものと1,500時間の専門プロジェクトチームの経験、または高校の修了書と同等のものと正式な教育の23時間の交流時間を有する必要があります。 アプリケーションは、監査を受けた場合は資格を証明する必要があるという点で、PMP試験と似ています。
CAPM試験は3時間で、10分野のプロジェクトマネジメントの概念をカバーする135のスコアの問題があります。 CAPMとPMP試験の違いは、試験の深さです。 CAPMは、実際のシナリオで資料をより深く理解する必要があるPMPよりもずっと概念的にわかりやすいと言われています。 PMPはプロジェクトマネジメントのリーダーのためのものですが、CAPMはプロジェクトマネジメントチームメンバーに適していると言う専門家もいます。 たとえば、PMPにはCAPMにない職務上および社会的責任に関するセクションがあります。 CAPMは、プロジェクトマネジメントでより多くの責任を負いたい、または大規模なプロジェクトを管理したい専門家に適しています。
PMP学習計画作成のベストプラクティス
PMPに合格した人は全員、独自の学習計画を作成することを推奨します。 PMP試験は、PMBOKの概念を実際の例を用いて理解していることを評価することを目的としているため、原則を理解し、応用できるようにすることが重要です。 学習計画を作成すると、苦手分野に集中し、最も効率的に時間を使うことができます。 さらに、学習計画を作成することは、自分自身のプロジェクトを管理するようなものです: 学習計画は、何を集中的に学習するのか、どのタイムフレームを必要とし、使用するのか、分野をどのように区分するかを決定する必要があります。 ここでは、独自の学習計画を作成するためのヒントをご紹介します:
- PMBOK®ガイドの最新バージョンを使用する: 試験は3年から5年ごとに変わり、PMI問題は常に新しい問題を試しています(25問は非採点対象)。 これは、古いガイドや情報を研究することは、役に立たないということを意味します。 3年から5年ごとに資料が異なるのみならず、実地訓練はその本に含まれる全ての概念を学ぶには不十分ですから、この本を最初から最後まで読み通すことは非常に重要です。 最後に、このガイドではインプット、ツール、テクニック、アウトプット(ITTO)の関係を説明します。
- 学び方を見つける: この試験に向けて勉強する準備ができたら、学び方がある程度わかると思います。 しかし、最良の方法をご存じでしょうか? 視覚的学習をする人もいれば、聴覚的学習をする人も、運動感覚的学習をする人もいます。 知識を使って何を学び、何をすべきかに応じて、これらの方法を組み合わせてマッチさせる人もいます。 あなたにとって優位な感覚受容器は、あなたの学習をより効果的にし、定着を助けることができます。 EducationPlanner.orgで簡単なテストを受けて、自分の好きな学び方を知ることができます。 本、ビデオ、フラッシュカード、対人授業など、それぞれの学習スタイルに合わせてさまざまなリソースが用意されています。
- 学習計画を立てる: 自分の学習を自分が管理しているプロジェクトのように扱う機会を活かしてください。 計画があればスケジュールを守るのに役立ちます。 5つの分野のそれぞれをマスターするとプロジェクトのフェーズになります。 ギャップ分析は、知識の得意分野と苦手分野を特定するのに役立ちます。 練習のクイズは、進捗と評価の測定基準になります。 プロジェクト計画と同様に、以下のことが必要です:
- タイムフレームを設定する
- 資料を入手する
- 合理的な目標を設定する(たとえば、バーンダウンチャートを使用して追跡します。 バーンダウンチャートは、残りの作業とプロジェクトの残りの時間を表します。)
- 初回模擬試験で成績をベンチマークする
- 成績を定期的に分析する
- 進捗を称賛する
- 関係者(家族や友人)とのコミュニケーション
- スケジュールを定義する: プロジェクトと同様に、学習スケジュールを設計および遂行し、進捗を測定し、マイルストーンを記録するとよいでしょう。 あなたにとって現実的なスケジュールは、1日60分、または週に2回8時間勉強するということですか? リンダ・ウォンの研究によると、毎日の学習習慣は週末の大きな別のかたまりよりも優れているそうです。 結局は、現実的で、スケジュールに柔軟性を持ち、人生にはハプニングがつきものであることを理解することは可能ですが、それをしっかりと守ろうとすることは、成功に役立ちます。
- 用語集を学習し、用語を記憶する: PMIは、ガイドの用語集に記載されている基本的な用語を理解していないためPMP試験に落ちる人が多いことを指摘しています。 用語は試験に合格するために必要なだけでなく、プロジェクトマネジメントの日常的な機能でもあるため、用語は反復学習します。 詳細については、「プロジェクトマネジメント用語完全用語集」を参照してください。
- パートナーを得る: 志が同じ人を見つけることは、試験で成功を収めるための鍵となります。 多くの準備講座やオンラインフォーラムでは、メッセージボードや同じ準備をしている他の人と出会う機会を提供しています。 学習グループは、コンセプトを打ち出し、お互いに質問し合い、ヒントを共有することを可能にします。
- よくメモを取る: 新しい事実やコンセプトを見つけたら、メモを継続的に更新しましょう。 多くの人が複数の学習ガイドを使用しているため、資料を組み合わせて理解を確認することは、一つのガイドでは補えない可能性のあるニュアンスを捉えるのに最適です。 さらに、オンライン上の多くの人は、試験の開始時に「ブレインダンプ」と呼ばれることをすることをお勧めします。 これは、試験を受ける上で重要なすべてのことを書き留めるということです: 式、事実、特定の概念を含みます。 こうすることで、数式を適用しようとしたときに数式を思い出すのに苦労する必要がなくなります。 さらに、脳がフレッシュな場合、これらははるかに簡単に思い出せます。
- その他の資料(PMBOK®ガイド以外): ガイドは、試験に関する決定的な資料を提供していますが、PMPの概念を説明するの網羅的な本ではありません。 本書ではハイレベルな資料をいくつか紹介していますが、それらを完全に理解するには追加の教材が必要です。 学習に利用できる書籍は数多くあり、知識の全体像を完成させるのに役立つガイドを提供する講座もあります。 このガイドの「追加的PMP学習資料」セクションには、その他の書籍があります。 曖昧な問題についてもっと知りたい場合は、いつでもインターネット上で探すことができます。
- 模擬試験を受ける: 多くの模擬試験やシミュレータが利用可能です。 無料では限られた数の試験のシミュレータを使用でき、有料でさらに使用できます。 学習戦略の一環として、模擬試験はあなたの進捗状況を示し、おそらく最も役に立つ試験準備を提供します。
- 試験―時間配分とヒント: 試験を受ける前に、試験時間配分の準備と練習を十分に行いましょう。 試験は分野ごとに体系的にグループ化されていないことを理解しておく必要があります。 むしろ、問題はランダムに構成されます。 そのため、まず簡単な問題に答えるために、試験を一度読み通す必要があります。 時間を節約しながら、一見して簡単そうに感じなかったりすぐに答えがわからなかったりする問題に印を付けます。 次に、回答に時間や労力を要する詳細な問題に取り組みます。 最後に、気になる問題をすべて確認し、すべての問題に答えたことを確認した後、自信がないと感じた答えを確認します。 すべての問題に回答する――答えが不明確な場合でも。
- 学習計画テンプレートを使用する: PMPの学習方法を検討する際には、一から始めないという表現が適切です。 何千人もの人々がPMP試験に合格しているため、資料、ガイド、経験から学ぶことは得にしかなりません。 他の学生のPMP学習計画テンプレートを検索します。 気に入ったものが見つかったら、自分のニーズに合わせて計画を調整しましょう。 さらに、他の学生のヒントやアドバイスを探しましょう――より新しく、より優れたものを!
- クラスルームセッションを慎重に使用する: トレーニングでクラスルームセッションを受講する場合は、初見では把握できない概念もあるかもしれませんので、今後の勉強のためにセッションを録画することを検討してください。 自分の苦手部分に焦点を当てた講座を受講して、必要な注意を払えるようにしましょう。
- 概念の例を作る: より高度な概念を頭に入れるには、常に実例を用いましょう。 身近な例がない場合は、自分の仕事で適切または実行可能な例を作りましょう。 試験はすべて逐語的な定義ではなく概念の適用に関するものです。
- オンライントレーニング講座を検討する: オンライン講座は、個人的な触れ合いなしに学生が出入りする工場であるという悪い評判に昔から悩まされてきました。 しかし、最近では、オンライン講座には黒板、オンラインビデオミーティング、資料が手の届かないところにあればその他の多くのコミュニケーションオプションがあります。 また、厳しいスケジュールに対応したり、成功するために必要な外部の説明責任を提供したりすることもできます。
- 学習グループに参加する(または開始する) あなたの地域に学習グループはありませんか? グループがオンラインでも2人しかいなくても開始します。 これにより、必要な説明責任と構造が得られ、アイデアを引き出し他の特定の人を理解する能力が得られます。
- 注意: 最高の成績を得るための試験日に関する警告は次のとおりです:
- 前日に試験会場の場所を把握しておき、早めに試験会場に現れる
- 前夜十分な睡眠を取る
- 試験前に詰め込まないように、計画プロセスに十分な時間を取る
- 試験の朝はしっかりと食べ、おやつや水を試験に持ち込む
- その他のヒント: 以下は、ウェブ上から得た追加のヒントです:
- 模擬試験のスコア60に達したら、知識を試すためにより難易度の高い集中的な資料を探しましょう。
- 知識領域や分野に基づいてスコアを付ける試験準備を探します。 そうすれば、自分にとって特に難しい部分に集中できます。
- 閾値80に達したら、4時間単位の試験を受けます。
- スコア85以上を目指します。
「私は2016年10月から準備を始めました。 私は他のPMP認定専門家と話すことから始めました。 彼らの推薦に基づいて、私は優れたリソースの全ホストが付属しているブートキャンプクラスを見つけました! 彼らが提供する本を最初から最後まで3回、用語集に特別な注意を払って精読しました。 PMBOKガイドを一度読みました。 私は講座が提供するオンラインビデオクラスを見ましたが、あまり役に立ちませんでした。 私は対人クラスは非常に役に立つと思いました。 私のクラスでは、多くの短いテストと本格的な模擬試験を受けました。 また、マインドマップの作成方法も教えてくれて、それを自分で描く練習もできました。 クラスではオーディオCDを提供してくれて、数週間通勤中に聴きました。 YouTubeの動画に基づいて、私はすべての47のプロセスだけでなく、すべてのインプットとアウトプットと完全な数式シートを記憶しました。
「正直、準備し過ぎましたが、最初の受験で合格したので報われました! 勉強している人には、毎日数時間を割いて、パートタイムの仕事のように扱うことをお勧めします。 まさに言葉通りに、エマージョンはとても便利です! ブートキャンプの講座は最適な方法ですが、長い週末に引きこもってテキストやオンラインリソースに没頭するのも有効です。 その週末に至るまで、インプット/アウトプット、プロセス、数式シートを記憶します。これらのコンセプトは私の心の中で新鮮なので、私は今、PMPの準備をしているより大きなフィラデルフィアとプリンストンの分野の人のためのチューターとしてサービスを提供しています。」
「私は2015年10月にPMP試験に合格しました。 私はたくさん勉強して最初の受験で合格しました。 とてもシンプルでした。 実際のところ私は勉強し過ぎたのでしょう。 私は試験の5つのセクションすべてに熟達(平均以上の意味)で合格しました。 どれかのセクションで熟達以下のスコアを獲得しそれでも合格した人を何名か知っていますので、これは必要ありません。 私が最初にしたことは、PMBOKの47のプロセスグループを記憶することでした。 PMBOKガイドには特定のフローがあり、これらのプロセスは多くが一定の順序で発生しませんが、プロセスグループと知識領域で記憶しておくために必要です。 私はまた、ヘッドファーストPMPとPMP試験準備、第8版を数冊読んで学習しました。
「私がやったことの1つは、オーディオブック、PMP試験での会話を聴くことです。 最初の受験で合格する方法: 通勤中の第5版。 私はおそらくシリーズ全体の話を2回聴きました。 これらのCDを聴くことは、自分でPMP試験に合格するのに十分ではありませんが、他の勉強のための素晴らしい補足です。 私はおそらく本から得られないことをこれらのCDを聴いて知ったので、それらは間違いなく投資の価値があります。 最後に、私は自分の携帯電話にPMPの問題アプリをダウンロードしました。 一度に10個のランダムな問題を解くアプリがありました。 学習の最初は、かなり間違っていましたが、時間が経つにつれ、かなり改善しました。 ゲームのように解答して、10問中8問、10問中9問、最終的には10問中10問正解しました。」
あなたのPMP試験準備にどのくらいの時間が必要ですか?
短い勉強時間を確保するにしても、時間をかけて準備するにしても、PMP試験を受けて、補正された時間で合格することも可能です。 たとえば、従業員にすぐに試験を受けさせる必要がある会社もあります。 このファストトラックは推奨されず、非常に困難ではありませんが、すぐに完了させる必要がある人にとっては実行可能なオプションです。 週に一度しか会えないコースもあれば、ブートキャンプスタイルの講座もあり、集中的で短時間であることを示しています。
ファストトラック: 30日間でPMP試験を受ける
では、1か月後にPMP受験を希望するか、受験する必要がありますか? それは可能ですが、特に推奨されません。 受験資格があり、申し込みがあり、PMIにメンバーとして加わった場合には、計画を立てる必要があります。 まずはスケジュールを注意深く見て、勉強時間を滑り込ませる時間帯を決めましょう。 朝の通勤時間は、模擬試験を終えるのに役立つでしょうか? ランチタイムは暗記に使えますか? この時間はたったの1か月なので、試験まで電車に乗って仕事に行ったり社交的な昼食を後回しにしたりすることも可能でしょう。 時間を見つけたら、5つの分野を綿密に計画し、それぞれに費やす時間を設定します。 PMIの審査内容概要は、各分野の試験項目の割合を示しています。
現在の知識の得意分野やギャップに応じて、次のスケジュールを調整できます。 このスケジュールは、最後の模擬試験を受ける最後の日を残し、ブレインダンプを練習することによって、記憶の作業が完了していることを確認します。
このスケジュールでは、数日おきに模擬試験を受けることは非常に重要です。 それはあなたにコンセプトを教えるだけでなく、あなたの知識のギャップの一部を埋めます。 資料を分割して分野別にスコアを報告する模擬試験を受けることをおすすめします。 いつ模擬試験を受けるかは、あなた次第です。 各分野の学習を完了した後、毎週試験を受けるか、別の間隔(10日、20日、29日など)で試験を受けるかどうかを決定します。 もう1つの推奨される模擬試験間隔は、1日に1回受け取る方法です。 毎日50~100の練習問題
さらなるファストトラック: 10日間でPMP受験
10日間でPMP試験に合格する場合、多くの選択肢はありません。 講座の広告の中には、10日間で準備できると言われる広告がたくさんあります。 時間が限られるため、専門家はブートキャンプのような講座を受講しその前後(毎日3〜5時間)勉強することをお勧めします。 これらの講座のほとんどは費用がかかりますが、返金保証があります。 できる限り多くの模擬試験を受け、最後に講座で受けられる模擬試験も受けることができます。 これらの模擬試験では、間違っているすべての問題に切り込み、その理由を理解します。 また、講座ではプロセスと数式が含まれているチャートを受け取り、これを記憶する必要があります。 ITTOでは、記憶よりも理解が必要なので、従属関係や関係性を確認するためにスプレッドシートを作成しましょう。 他の受験者は、問題自体は簡単だと共通して言いますが、プロセス、公式、ITTOの関係を完全に知らない限り、答えの選択肢を区別するのは難しいです。
ベストトラック: PMPの学習に費やされる通常の時間はどのくらいでしょうか?
1か月または10日以上ある場合は、時間を割き、定期的な学習スケジュールを設定し、それに従う必要があります。 そうすれば、資料はあなたの練習の一部となる可能性があります。 学習している情報に関連する機会やつながりが仕事に見つかります。 このように、PMP認定は単なる証明書以上のものになります。 PMIの考え方を仕事で大いに役立てます。
この時点で、ほとんどの人は「PMP受験にどれくらいの時間を使うべきか」と尋ねます。それに対する答えは、あなたのスケジュール、経験、ニーズによって異なります。 10日間のブートキャンプで合格する人がいるのに対し、1年かかる人もいるので、正解はありません。 平均的に、ほとんどの人は1日3時間学習して約2か月かかると報告されています。 これは依然としてかなり堅実なコミットメントですが、最も困難なスケジュールでも達成可能です――特に、出退勤の公共交通機関などで時間を作る機会を探す場合はそうです。
PMPの主な学習トピックは何でしょうか?
以下に、PMP試験で学ぶ主なテーマについて大まかな説明をご紹介します。 PMP受験に向けた十分な準備としては、各トピックについて深く掘り下げる必要があります。
プロジェクトとは? プロジェクトの最も基本的な特徴は、開始と終了が定まっているということです。 これは、引き延ばすことができ、定期的にスコープを変更し、必ずしも明確に定められていない通常の業務とは対照的です。 プロジェクトは、特定の結果を意図し、リソースを割り当て、慎重に定められます。 プロジェクトのスコープ囲は、プロジェクトが締め切りを絶えず押し上げ、予算を超え、勝手に動き出すという、恐ろしい「スコープクリープ」を避けるために明記する必要があります。 このトピックでは、関係者、プロジェクトマネジメント、組織構造、プロセス分野という用語を理解する必要があります。
プロジェクト計画書と仮スコープステートメントの作成方法: プロジェクト計画書は、目標、タスクの所有者、プロジェクトマネージャーの責任、プロジェクトの影響を受けるメンバーなど、プロジェクトの意図を明示します。 ほとんどの場合、計画書は会社のプロジェクトを紹介します。 仮スコープステートメントは、プロジェクトのパラメータ(製品またはサービスの提供を定義する限界)を明示します。 これらの要因によってプロジェクトが決まるので、このトピックでは学習者は市場のニーズと要求を理解する必要があります。 また、学習者は作業指示書(SOW)が提供するもの、意思決定モデルを理解し、プロジェクト計画書が重要である理由を説明できる必要もあります。
プロジェクトスコープステートメントの作成方法: プロジェクトスコープステートメントとは、プロジェクトのすべての成果物(商品やサービスなど)と、作業を達成しなければならない限界の概要を指します。 これは、インプット(顧客が提供するもの)、プロジェクトを実行するスタッフへの仮定、および用語を詳述します。 プロジェクトに関わる全員が、プロジェクトを開始する前にスコープについて合意する必要があります。 このトピックでは、学習者は計画プロセスと、適切なスコープの作成に必要なすべての要素を理解する必要があります。
作業分解図(WBS)とコミュニケーション計画の作成方法: 作業分解図とは、プロジェクト全体の複雑さを減らすために、チームの作業を部分的要素に分割する文書です。 これにより、プロジェクトマネージャーは進捗を予測し、全員がスケジュールのどの段階かを判断できます。 コミュニケーション計画は、プロジェクトやステータスについて全員に情報を提供する正式な方法です。 誰に何を伝えるべきか、どのように伝えるべきか、その人に何を伝えることができるか、何を伝えられるのかを明確にします。 これには、社内の人員だけでなく、外部の関係者も含まれます。 このセクションのその他のトピックには、品質計画と管理、費用対効果の分析、リーンやシックスシグマなどのプロセス改善テクニックがあります。
リスク計画とは? リスク計画とは、リスク、影響、解決策、不確実に見える可能性のあるものを予測する文書です。 これは、プロジェクトの潜在的な問題について考える機会です。 リスク計画のその他のトピックには、リスク識別プロセス、リスク分析、確率と影響のマトリクス、緊急時対応計画などがあります。 また、リスク登録簿を作成することもできます。
リソース計画とは? この文書は、必要な財政、時間、労働力の種類、利用可能な人々、その役割と責任、設備、資料など、プロジェクトに必要なリソースが何かを特定します。 さらに、学習者は購入と獲得のプロセス、社外組織や人材との契約方法、人材計画、アクティビティ計画の方法、アクティビティシーケンスの方法を理解する必要があります。
プロジェクトスケジュールと予算の作成方法: プロジェクトスケジュールは大きなタイムテーブルです。 プロジェクトを予定どおりに完了するために、すべての作業、責任者、納品日が明示されます。 WBSと組み合わせて使用する場合、プロジェクトスケジュールは定期的に更新する必要があります。 予算は要するにお金のことです: これは、プロジェクトの資金がどのように使用され、支出されるかを示します。 プロジェクトの作業とそのタイミングも表示されます。 その他にも、プロジェクトのスケジュールや予算の下で学習するトピックとして、見積期間、クリティカルパス法(CPM)、プログラム評価レビューテクニック(PERT)、モンテカルロ分析、リソース平準化、コスト見積もり、コストの予算編成などがあります。
プロジェクトチームの作成方法: プロジェクトチームを考慮して、PMP試験資料の実行分野を開始します。 ここで、プロジェクト計画の実行に当たります。 プロジェクトチームを作成するということは、プロセスに関わり、プロセスの上に立ち、必要に応じて微調整し、調整することを意味します。 また、プロジェクトチーム獲得という概念や、形成、攪拌、統一、実行、モチベーション理論、リーダーシップスキル、リスニングスキルなどのチーム作成の概念も理解する必要があります。
プロジェクトパフォーマンスを測定し管理する方法: これらの概念が依存する分野はプロセスの監視と管理です。 これは、プロジェクト内の変更を監視し管理するためのフレームワークを提供します。 このセクションでは、売り手の選択、監査による品質保証、契約、チームと関係者の管理、成績報告についても学習者は理解しておく必要があります。
変更を監視および管理する方法: 学習者は変更管理プロセスについて考えるべきです。 変更管理とは、不必要な変更が行われず、すべてが適切に文書化されるように体系的に行うことです。 また、学習者はスケジュール管理、コスト管理、リスクの監視と管理も学ぶ必要があります。 PMPで学ぶ数式の多くは、管理の測定に使用されます。
作業結果を管理しプロジェクトを完了する方法: これらは、学習するプロジェクトプロセスの最後のグループです。 プロジェクトの完了は、最も無視されていますが、それでも重要なプロセスの1つです。 ここでは、正式にプロジェクトを終了し、関連する契約を終了します。 プロジェクトの終了には、それをビジネスチームに引き渡すほか、プロジェクト終了に関連するその他の管理タスクも含まれます。 さらに、今後の仕事のために学んだ教訓も含まれます。 また、学習者はこのセクションのスコープ検証と技術成績対策も知っておくべきです。
職務上の責任とは? それは、プロジェクトだけでなく、仕事において、人、リソース、世界に対する自分の価値観に基づいて最善の決定を下すことです。 PMIは、リーダーにこれを求め、プロジェクトマネージャーには、顧客の正当な利益を考え、顧客を適切に表現するよう求めます。 また、学生は整合性をコンセプトとして理解し、働く会社の機密性と知的所有権をそのまま維持する方法を理解し、文化的な違いを尊重する必要があります。
追加的PMP学習資料
以下は、現在の人気順に、専門家や受験者がウェブ上から推奨する書籍のリストです:
- PMP: プロジェクトマネジメントプロフェッショナル試験ガイド、第7版、キム・ヘルドマン著
- PMP試験準備問題、解答、説明、PMPクリストファー・スコード著
- PMP®試験準備,第2版――更新: リタのPMP®受験合格講座®--(英語)PMPリタ・マルカヒ他著
- 最終PMP®試験準備ガイド、ウェス・バラキアン著
- PMP試験: 初受験で合格する方法、第5版、PMPアンディー・クロウ著
- PMP®試験模擬試験と学習ガイド第10版、ジンジャー・レビン著 J. ルロイ・ワード
- PMP®試験合格、忙しいプロジェクトマネージャーのための簡潔な学習ガイド、第5版、PMPダイアン・オルトワイズ著 PMPジャニス・プレストン
- PMP®試験簡易版(5.1): 2016PMP®試験用に更新、PcMP、PMPアイリーン・エミス著
- 完全プロジェクトマネジメントプロフェッショナル(PMP)®スタディガイド、PMP、BSEEレイ・ゼイルマン著
- PMP試験秘密学習ガイド、モメトリクス、PMP試験秘密試験準備チーム著
追加的PMP学習用補助
- プロジェクトマネジメントプロセスポスター第5版、株式会社トゥルーソリューションズ著
- PMP試験フラッシュカード学習システム、モメトリクス著
PM用語集: プロジェクトマネジメント用語完全用語集
Smartsheetは、成功するプロジェクトマネージャーのためのツールと機能を提供します
ニーズに合わせ変化に対応できるようデザインされた、柔軟性のあるプラットフォームで、チームの能力を最大限に引き出しましょう。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。