Excel形式のリスク管理計画テンプレート
プロジェクトリスク管理計画テンプレート
このテンプレートを使用すると、Excel形式のプロジェクトリスク管理計画を作成することができ、数値データや計算を追加するのに役立ちます。 テンプレートには、リスクの識別、分析と監視、役割と責任、リスク登録簿などの一般的なセクションを盛り込みます。 セクションを追加または削除して、あなたのプロジェクト用にカスタマイズされたテンプレートを作成します。
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リスク登録テンプレート
このリスク登録テンプレートでは、プロジェクトの詳細を上部に記入し、割り当てられた追跡番号付きのリスクを下にリストアップします。 この登録票には、誰がリスクを負うのか、影響度と確率のレベル、計画されているアクション、対応ステータスなどの詳細なログが表示されます。 これは必要に応じて簡単に編集して列を追加できるスプレッドシートの形のテンプレートです。
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リスク評価マトリクス
リスク管理マトリクス
リスク分解構成図
このテンプレートを使用すると、プロジェクトの作業分解構成図の各段階で発生するリスクに基づいてRBS表を作成できます。 また、RBS表テンプレートを使用して、内部リスクを技術的または組織的なサブカテゴリーに分割し、外部のリスクと区別して整理することもできます。 これは、リスクを視覚的に整理し、リスク登録簿に記載するのに便利なツールです。
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その他のリスク管理テンプレート
リスク管理計画テンプレート - Word
このリスク管理計画のサンプルは、プロジェクトまたは企業のリスク管理のための包括的な計画に発展できる、基本的なレイアウトを提供します。 これには、確率と影響を表示するためのマトリクスのほか、リスク管理アプローチ、予算編成、スケジューリング、レポートのプロトコルなどを説明するためのセクションが含まれています。
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プロジェクトのリスク管理
プロジェクトマネジメント知識体系 （PMBOK®ガイド、第5版） は、プロジェクトのリスクを「プロジェクトのリスクが発生した場合、スコープ、スケジュール、コスト、品質など、複数のプロジェクト目標にプラスまたはマイナスの影響を与える不確実な事象または条件」として定義しています。 これらのリスクは、その影響に応じてポジティブまたはネガティブと見なされることにご留意ください。 プロジェクトのリスク管理では、ネガティブなリスクを回避または軽減しながら、ポジティブなリスクを最大化することを目指します。 リスク管理計画は通常、より大きなプロジェクト計画の一部として含まれ、プロジェクトのライフサイクルの早い段階で開始されます。 その後、リスク計画はプロジェクトの進行に合じて進化します。 通常、計画を維持し、定期的に更新し、継続的な明確さと効果を確保することは、プロジェクトマネージャーの役割です。
リスク管理計画の全体的な目標は、プロジェクトを確実に成功に導く方法でリスクを管理することです。 計画プロセスによって、マネージャーはリスクを明確に特定し、リスク軽減戦略やコンティンジェンシープランを策定し、文書化できます。 このプロセスには、計画の実施に必要なコストとアクションの両方を特定することも含まれます。 計画が完了すると、プロジェクトに関わるすべての人のガイドとなり、主要な関係者とコミュニケーションを取るツールとして特に重要になります。
リスクへの対処方法
リスクを特定し、評価したら、いくつかの潜在的な対応が考えられます。 あなたが選択する対応は、リスクが発生する確率と、プロジェクトに与える影響の潜在的な深刻度によって異なります。
- 避ける： リスクの回避は理想的であり、リスクが大きく、発生する可能性が高い場合は特に重要です。 回避手段では （代替戦略を開発するために） より多額な投資が必要になる場合がありますが、この追加のコストと労力は、影響が大きく確率の高い負のリスク対策に適しています。
- 移行： この方法は、リスクを別の当事者に移転することを指します （例えば、保険を購入する行為は、保険者にリスクを移すことになります）。 この対応は、負の影響が大きいが発生する確率が低いリスクに対してよく採用されます。
- 軽減： 軽減策は、リスクの可能性または影響のレベルのいずれかを軽減することを目的とし、発生する可能性が高いが、影響が小さいとされるリスクに使用されます。
- 受け入れ： 受け入れは、他の解決策がない場合の選択肢ですが、発生する可能性が低い低インパクトのリスクにのみ使用されます。
リスクは社内外のどちらでも可能であり、プロジェクトは両方の組み合わせに直面することがあります。 内部のリスクには、テクノロジー、人員配置、財務上の安全性に関する問題など、組織内で管理できる要因が含まれます。 外部のリスクは、予測や管理が難しい場合があり、サプライヤーとの問題、政治状況や経済の変化、場合によっては天候などの要因があります。 リスクを分析し、確率と深刻度のスケールでそれらを測定するプロセスは、上記の方法から、特定のリスクに対する最も効果的な対応方法を決定する最初のフレームワークとなります。
医療組織におけるリスク管理とHIPAAコンプライアンス
医療組織は、リスクやコンプライアンスに関して厳しい規制を受けています。 だからこそ、これらのリスクがどこに存在するかを判断し、それらを管理する計画を立てる能力は、法的にも実務的にも、運営にとって非常に重要なのです。
医療組織のリスク管理は、すべての活動がHIPAA要件に準拠していることを確認し、臨床検査のエラー、病院の施設の問題、保護された保護医療情報（PHI）のセキュリティ違反など、医療組織で発生する可能性のある潜在的なリスクを概説するのに役立ちます。 すべての医療データがセキュリティと保護のために効果的に分析されるようにするには、リスクの発生を迅速に特定、軽減、防止しつつ、潜在的なすべてのリスクをリアルタイムで可視化できるツールが必要です。
Smartsheetは、医療企業がリアルタイムのダッシュボードを使って組織全体のリスクを表示、更新し、適切なタイミングで最善の決定を下すことができる作業遂行プラットフォームです。 特定したすべてのリスクを強調表示し、その対処方法を管理しながら、最大限のセキュリティとPHIの保護を確保します。 組織がHIPAA規制に継続して準拠する目的において、権限を持つユーザーのみが機密情報にアクセスできるように共有設定を行います。
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リスク管理計画の概要例
リスク管理計画に含まれる詳細な期間とレベルは、プロジェクトの範囲や組織のニーズによって異なります。 以下に、リスク管理計画の例を示し、通常記入すべき情報について説明します。
- 導入： リスク管理計画の最初のセクションでは、プロジェクトの目的を含むエグゼクティブサマリーやプロジェクトの概要に焦点を当てます。 プロジェクトのスコープ、目的、重要な背景情報について詳しく説明し、リスク管理のアプローチと戦略の概略を説明します。
- リスク管理のアプローチ： リスク管理プロセス、使用する手法、活用すべき特定のツールやテクニック情報を提供する、簡単な要約や詳細なセクションを指します。
- 役割と責任： ここでは、リスクプロセスに関わるプロジェクトスタッフと、各人の役割と責任をリスト化します。
- リスクの特定： このセクションでは、リスクを特定する方法や、すでに見つかったリスクを列挙する方法について説明します。 リスクを特定する方法としては、ブレインストーミング、プロジェクトの 作業分解構成図（WBS）を調べてリスクを特定し、それに対応するリスク分解構成図 （RBS） を作成したり、専門家によるインタビューを行ったり、主要な関係者に相談したり、類似プロジェクトに共通するリスクを確認したりします。
- リスク分析と評価： タイムラインの遅延や品質の低下など、リスクがプロジェクトにどのような影響を及ぼす可能性があるかを判断するために、特定したリスクを分析する必要があります。 また、これらのリスクを確率と影響度について評価する必要があります。 このセクションでは、発生確率と影響度を計算し、組み合わせて各リスクの数値スコアを作成する方法について説明します。 ここでは、確率と影響のレベルを表すために使用するカテゴリーと用語を定義することもできます。 また、最重要リスクを特定した場合は、ここにリストできます。
- リスク対応計画： ここでは、プロジェクトチームがネガティブリスクとポジティブリスクの両方に対処するためのアクションを開発する方法など、対応計画を実施するプロセスを説明します。
- リスク軽減： 潜在的なリスク軽減戦略をここに列挙し、深刻度に基づいて可能なアクションをリスク対策につなげることができます。 また、このセクションでは、特定した重要なリスク、提案した軽減策の種類、アクション実行に対する責任、コストへの影響について詳細を説明します。
- リスクの監視と報告： このセクションでは、リスクをモニタリングする方法、レビューの頻度、新しいリスク特定方法、報告に使用する方法およびスケジュールについて説明します。
- リスク登録簿： リスクログとも呼ばれ、通常、登録簿はリスク管理計画の最後または別の文書として作成されます。 この登録簿は、確率、影響、全体的なスコア、現状など、各リスクに関する重要な詳細を追跡します。 基本的には、リスク分析と対応計画の結果をスプレッドシートやチャートに組み合わせて、簡単に参照できるように書かれています。
ビジネスやプロジェクトのニーズに合わせて、このサンプルプランの内容と書式設定を調整する必要があります。 類似するプロジェクトで、他のユーザーがどのようにこのプロセスを処理したかを知るには、オンラインでサンプルのリスク管理計画を検索し、異なるアプローチを比較します。 プロジェクトのリスク管理計画例の比較は、長い目で見ると、あなたがプロセスに初めて参加する場合は特に時間の節約につながります。 以下の無料テンプレートを使用するには、選択したファイルをダウンロードして、必要な編集を行います。
Smartsheetで強力なリスク管理計画を作成する
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