TRANZACT は Smartsheet でプロジェクト管理を加速

1 年に何千万もの消費者にリーチし、アメリカのトップ保険ブランドに多くの売上をもたらしているマーケット リーダーには、秩序が必要です。 このため、TRANZACT は 2017 年初めに Smartsheet の使用を開始しました。そして今日、強力な業務実行ツールを使用して複数の要件をサポートしています。

TRANZACT のプロジェクト管理組織のシニア メンバーである Allison Bastone 氏によると、消費者直販型の保険販売会社である同社は、最初に Smartsheet を使用してプロジェクトを追跡し、組織内および企業全体での共同作業を強化しました。 同氏は、「一番困難だったことは、プロジェクト管理におけるいくつかのギャップを埋め、プロジェクトのユーザー フレンドリーなビューを社内のクライアントに提供することでした」と述べています。 「2017 年に 必要に駆られてEngage に行き、戻ってきたときには、誰もが Smartsheet を使わなければならないと思いました。 選択の余地はありません!」

ソフトウェア開発追跡ツールである Jira へのコネクタが導入されると、TRANZACT PMO の Smartsheet への依存度は急速に加速しました。 Bastone 氏は Smartsheet for Jira を「会社のビジネス面に多くの可視性を与え、とても役立ちます」と評しています。

「これにより、優先度トラッカー、プロジェクト計画、タスク リストをよりユーザーフレンドリーな方法で作成することが可能です」と、同氏は述べています。 「Smartsheet を Jira と統合することで、両方の長所を活かすことができます。 さまざまな閲覧者のために非常に多くの異なるビューを作成し、その情報をかつてないほど早く広めることができました」

Smartsheet は、PMO だけでなく、TRANZACT のエグゼクティブ チーム、人事、設備などの企業の他のいくつかの組織にも、時間の節約に加え、自動化、共同作業、効率性、生産性の向上をもたらしています。 Bastone 氏によると、全社的な Smartsheet の採用や、ユーザーの熟練度を高めてヒントやコツを共有するためのトレーニングも計画中だということです。
 

Smartsheet を新しいユーザーに紹介するとき、Bastone 氏はそれをスプレッドシート、Web ベースのワープロ文書、プロジェクト管理ツール、そして「強化された」デジタル ノートブックを組み合わせたものだと説明しています。 彼女はさらに次のように述べています。 「これは、共同作業、追跡、レポートを簡単かつ自動化するためのツールです。 「これは時間を節約するオーガナイザーであり、私たちの仕事をより簡単にしてくれるツールです」

Bastone 氏にとって、Smartsheet を TRANZACT 全体に広く普及させるなかで最も嬉しいことは、それがプラットフォームを初めて使う人々の情熱を掻き立てることでしょう。 「Smartsheet の最も優れた点の 1 つは、より多くの人々が使用するにつれ、使う人たちが楽しくなっていくことだと思います」