NSCC International (NSCC インターナショナル) は Smartsheet で新たな高みへ

1968 年に創業した NSCC International (NSCC インターナショナル) は、基礎技術、地盤改良、沿岸海上作業、水平方向掘削分野の専門業者です。イノベーションに力を入れている NSCC は、アブダビ国際空港ミッドフィールド ターミナル コンプレックスやエティハド博物館など、中東各地の象徴的なプロジェクトに数多く関与しています。 

概要を捉えやすく

UAE におけるエンジニアリングは、かなり文書中心のビジネスです。安全記録は時間どおりに完成させなければならず、現場情報は最新かつ入手可能でなければいけません。その第一人者であるために、NSCC は記録の保存を一元化し、プロジェクトの進捗について瞬時にインサイトを得られるようにすることを決めました。それには、資材の使用量、損耗、労働力、その他の主要情報が必要でした。 

「私たちの目標は、企業のレポート エンジン全体を効果的にデジタル化することでした。」と、NSCC の CEO である Khalil K Khouri 氏は言います。そのために、NSCC は技術パートナー Accienta (アシエンタ) の助けを借りて、Smartsheet を使い始めました。 「Accienta (アシエンタ) と一緒に、クライアントの完全なペーパーレス化を実現できる極めて高度な建設レポーティング ツールを思い描きました。つまり、手書きのメモから、単一のプラットフォームに情報が統合された完全な Smartsheet 主導のフロント エンドに移行するのです。このソリューションでは、達成率からプロジェクトにかかる材料消費まで、あらゆるものを網羅する必要がありました。」と、Khouri 氏は言います。

複雑な状況を打破

最初のステップは、NSCC が必要とする主要なデータ ポイントを把握してまとめることでした。これは、エンジニアリング、プロジェクト チーム、経理財務を含むビジネス全域に渡る専門家との詳細な協議を要する複雑なタスクです。  
Smartsheet Control Center を使って、Accienta (アシエンタ) の開発チームは、ビジネス全体から収集したデータを単一の統合ハブに集め始めました。「Data Shuttle を使って人材に関するデータと技能を Oracle モジュールから Smartsheet に移動させました。Data Shuttle のワークフローを 1 日に 2 回実行しました。」と、Accienta (アシエンタ) の CEO、Nidal N Khoury 氏は説明します。 

「Control Center で自動化し、Data Shuttle で作動させたので、NSCC のプロジェクト マネージャーは指先一つでプロジェクトの進捗状況に関するライブ スナップショットを利用できるようになっています。」と、Nidal N Khoury は言います。「実際、現場の人員の数、材料の使用量、損耗などの日常業務に関するレポーティング全体をデジタル化することができました。以前は手作業で行っていた仕事を自動化して、それらのタスクに費やしていた時間を 50% 削減することができました。」 

働き方をさらに効率的に

NSCC 向けの Smartsheet ソリューションは、仕事時間の節約に役立ちました。「日々のプロジェクト管理が 6 時間から 3 時間に短縮されています。エンジニアがレポート作業から解放され、より現場仕事に取り組めるようになりました。詳細なレポートのおかげで、コンプライアンスが向上し、また、月間のコストと収益をより正しく予測できるようになりました。」と、Khouri 氏は言います。「レポートとプロジェクト現場の記録を月末の財務状況と組み合わせ、現在までの、または特定の日の月間収益とコストを予測すると、現在までの利益を予測できます。」

「Accienta (アシエンタ) は、Smartsheet の製品とアドオンを十分に把握しています。建設とプロジェクト管理に関する深い造詣のおかげで、私たちが何を必要としているかを簡単に読み解き、効率よく働けるようになるのです。」NSCC は現在、相互につながった動的レポートと、詳細なポートフォリオ ダッシュボードを利用しています。「生の収益とコストへのアクセスが容易になり、秩序だった方法で完了の見積もりを行うことができます。」と、Khouri 氏は続けます。

将来的に、NSCC は Smartsheet ソリューションを Power BI と統合し、エグゼクティブ リーダーシップに対するポートフォリオ レポートの機能まで統合しようと計画しています。また、Data Table などの新しい Smartsheet モジュールを活用してデータベースの真の力を引き出すことも考えています。

「建設プロジェクトを効果的に管理することは非常に困難で細部に渡るタスクです。コスト、進捗、見積もりを明確に把握しにくい場合もあります。しかしながら、Smartsheet で情報をホストすると、ユーザーはボタンをクリックするだけで情報を入手できます。」と、Khouri 氏はまとめます。「いつでも、マネージャーはプロジェクトの現在の状況を自動で確認できます。これがこのソリューションの真の価値です。」

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