ビジネスニーズに合った 130 以上のリモート共同作業ツールをご紹介します

組織のすべてのリモート共同作業オプションをふるいにかけるのは簡単ではありません。 専門家によれば、すべてのリモート ワークの問題を解決できる単一の機能はありません。 その代わりに、予算や文化、会社が直面する固有の要因によって選択が異なります。 

Bryant Galindo 氏は、CollabsHQ の創設者であり、紛争解決、オンライン トレーニング、リーダーシップ育成において、大規模な組織やスタートアップ企業と協力してきました。 彼は、完璧なツールを見つけるには試行錯誤が必要になるかもしれないこと、複数の選択肢を試す必要があるかもしれないことを強調しています。 彼は、「実生活で誰かの働き方を学ばなければならなかったように、チームや意図する目標に最適なソフトウェアを見つけることは、実験のプロセスです」と言います。

Smart IT の COO である Sergey Konoplich 氏は、この意見に同調します。 彼が取る、共同作業ツールを選択するための最良のアプローチは、 「何を求めているかを把握していない限り、そして、そのツールの機能を明確に把握していない限り、試行錯誤を繰り返す」ということです。 

とはいえ、最良の共同作業ツールすべてがサポートすべき機能がいくつかあります。

Layne Levine 氏は、受賞歴のあるエンタープライズ コミュニケーション ソリューションである Windstream Enterprise の社長を務めています。 ツールを探す際には、「会議機能は必須ですが、これを電話会議に限定しないでください。 HD ビデオ会議を行えば、標準的な電話会議に比べて生産性を向上させ、共同作業を強化することができます」と彼は言います。

さらに、Levine 氏は、次の機能を優先するよう提案しています。

• 大規模なミーティングを開催する (全員参加のミーティングや新規採用者トレーニングなど、最大規模のミーティング念頭に置く)
• ミーティングを記録する
• 画面共有とチャット
• 簡単な接続性 (長いミーティング ID コードなどを避ける.)
• クラウドベースのソフトウェア (クラウドベースのネットワークを使用している場合)

さらに彼は、「セキュリティのことを忘れないでください。 リモートで仕事をすれば、会社のデータを保護するという新たな課題が生じます。 ファイアウォールを使用すれば、権限を持つ従業員を除き、誰も自社のネットワークにアクセスできなくなります。 オンラインでの受注を計画している場合は、クレジットカード番号を保護するために PCI コンプライアンスが必要です」 

最後に、Levine 氏は年中無休のサポートを提供するネットワーク プロバイダを探することを推奨しています。 「全員がリモートで仕事をすることは、まったく新しい課題を設定することを意味します。 限られたサービスを提供しているプロバイダーを利用せず、 信頼性の高い安定したネットワーク プロバイダーから年中無休で常時利用可能なサービスを受けましょう」

選択した機能、予算、文化、ニーズにかかわらず、専門家はみな、(特に会社全体が従事するような) 大規模なリモート ワークでは、ツールは従業員だけでなく、クライアントや潜在的な顧客との関係を維持するために不可欠であると述べています。

「ツールはミッション クリティカルです」と Smart IT の Konoplich 氏は言います。 「もし [共同作業ツールを] 使用しなければ、チームとクライアントの間に不可欠なつながりが失われるでしょう。 クライアントに可能な限り透明性を提供できるようにするツールを使用することが不可欠です」

リモート共同作業に関する詳細とベスト プラクティスについては、「リモート チームの共同作業を効果的に構築する方法」をお読みください。 リモート チームを効果的に管理するための鍵について詳しくは、こちらの記事をお読みください。