無料のプロジェクト組織テンプレート: 経営陣とチーム構造

By Kate Eby | 2021年6月1日

プロジェクト スポンサー、運営委員会、プロジェクト マネージャー、プロジェクト チーム メンバー向けに、最も効果的なプロジェクト組織テンプレートをまとめました。さらに、独自のプロジェクトに役立つプロジェクト組織を作成する際のヒントも入手できます。 

このページには、プロジェクト組織図テンプレートプロジェクト管理組織構造テンプレートプロジェクト チーム組織図テンプレートマトリクス プロジェクト チーム組織図テンプレートなど、7 つの重要なプロジェクト組織テンプレートが含まれています。

プロジェクト組織図テンプレート

プロジェクト組織図 パワーポイント

プロジェクト組織図テンプレートをダウンロードする

Microsoft PowerPoint | Microsoft Word

このシンプルで再利用可能なプロジェクト組織図テンプレートを使用して、プロジェクトとプログラムに関するチーム メンバーの関係を定義する組織構造を作成します。このテンプレートには、プロジェクトの運営委員会、スポンサー、マネージャー、その他のチーム メンバー用のセクションが含まれており、Microsoft Word  トでは個人のプロジェクト組織図テンプレートとして、PowerPoint では共有可能なプレゼンテーション テンプレートとして使用できます。 

Microsoft Word のプロジェクト組織図テンプレートの詳細情報とレポートについては、Microsoft Word 用の無料組織図テンプレートに関する記事をご覧ください。

プロジェクト管理組織構造テンプレートをダウンロードする

プロジェクト管理の組織構造

プロジェクト管理組織構造テンプレートをダウンロードする 

Microsoft Excel | Microsoft Word 

このシンプルなプロジェクト管理組織構造テンプレートを使用して、個々のプロジェクトのプロジェクト構造の役割を明確に定義します。編集者と完了日の情報、チーム メンバーに関するその他の詳細を入力して、プロジェクトの役割をカスタマイズします。このプロジェクトごとのテンプレートを一度きりのプロジェクト用にダウンロードして共有するか、相互に関連するプロジェクト用に保存して再利用します。 

Microsoft Excel のプロジェクト組織図テンプレートの詳細情報については、Microsoft Excel 用の無料組織図テンプレートに関する記事をご覧ください。

プロジェクト チーム組織図テンプレート

プロジェクトチーム組織図

プロジェクト チーム組織図テンプレートをダウンロードする

Microsoft Excel | Microsoft Word 

この視覚的に豊富なプロジェクト テンプレートを使用して、プロジェクト固有のチームの組織構造をチーム メンバー、クライアント、その他の利害関係者に表示します。各チーム メンバーの写真を載せるスペースを備えたこの魅力的なレポートにより、プロジェクト チーム メンバーの役割を全員に周知し、関係者全員にプロジェクトの主要な人物を知ってもらうことができます。 

Microsoft Excel で組織図を作成する方法の詳細情報については、Microsoft Excel で組織図を数分で作成する方法に関する記事を参照してください。

マトリクス プロジェクト チーム組織図テンプレート

マトリックス プロジェクト チームの組織図

マトリクス プロジェクト チーム組織図テンプレートをダウンロードする

Microsoft Excel | Microsoft Word

このマトリクス プロジェクト チーム組織図テンプレートを使用して、チームのメンバーや他の利害関係者がプロジェクトの組織構造を把握できるようにします。この完全にカスタマイズ可能で共有可能なテンプレートを使用することで、サブチームを含むプロジェクトの最終または進行中の階層構造の全体像を把握できます。 

Microsoft Word で組織図を作成する方法の詳細情報については、Microsoft Excel で組織図を作成する方法に関する記事を参照してください。

RACI 分担マトリクス テンプレート

割り当てごとの RACI マトリックス

RACI 分担マトリクス テンプレートをダウンロードする

Microsoft Excel

この RACI (実行責任、説明責任、相談先、情報提供先) 分担マトリクス テンプレートを使用して、プロジェクトの役割と責任を明確にします。このテンプレートは、チーム、利害関係者、経営陣、プロジェクト スポンサーのメンバーが、プロジェクトの構成要素と段階、および各プロジェクト タスクの責任者をすばやく理解するのに役立ちます。各タスクのそれぞれの責任者と説明責任者情報を入力して、誰もがプロジェクトの状態と担当者をすばやく評価できるようにします。

プロジェクト計画テンプレート

プロジェクト計画とガント チャート

プロジェクト計画書テンプレートをダウンロードする - Microsoft Excel

この既成のプロジェクト計画テンプレートを使用して、プロジェクト計画のすべてのコンポーネントを追跡します。作業分解構成図 (WBS) コード、ステータス (未着手、進行中など)、開始日と終了日、期間、各タスクのコメントの詳細を入力して、スケジュールを守ります。この包括的なテンプレートは、プロジェクトに固有のすべての詳細を記述するスペースを提供するため、すべての側面が考慮されていることを利害関係者に保証できます。

ガント チャート プロジェクト テンプレート

シンプルなガント チャート

ガント チャート プロジェクト テンプレートをダウンロードする

Microsoft Excel

この視覚的に豊富なガント チャート プロジェクト テンプレートを使用して、プロジェクトのタスク責任者と締め切りをしっかりと理解できます。タスク ID、タスク タイトル、タスク責任者、日付、期日、期間 (日数)、タスク完了率、週ごとの進捗など、タスクごとのプロジェクトの詳細を入力して、プロジェクトがスムーズかつ期限内に進行するようにします。

プロジェクト組織テンプレートの使い方

優れたプロジェクト組織テンプレートでプロジェクトの人事階層を即座に把握できます。これらのテンプレートには、各プロジェクト コンポーネントのステータスや、プロジェクトの成功に向けた障害も表示されます。 

カスタマイズ可能なプロジェクト組織テンプレートを使用すると、プロジェクトの構造的ニーズに合わせてチーム プレーヤーを変更しながら、各チーム メンバーの詳細を提供することで、各プロジェクト タスクの担当者を明確に確認できます。プロジェクト組織テンプレートはさまざまですが、通常は次のセクションが含まれます。 

  • プロジェクト タイトル: プロジェクトの性質をすべてのチーム メンバーやその他の利害関係者に正確に伝えるプロジェクト名を選択します。 
  • プロジェクト マネージャー: プロジェクトのプライマリ マネージャーの名前を入力します。この担当者は、プロジェクトのロジスティクスを維持し、プロジェクト マイルストーンを達成し、プロジェクトのリスクに関するチーム メンバーに警告する責任があります。  
  • 運営委員会: 主要な利害関係者に代わってプロジェクトを監督し、サポートを提供しているチーム メンバーまたはマネージャーを入力します。 
  • スポンサー: 組織を代表してプロジェクトの責任を担うスポンサーの名前を入力します。プロジェクト スポンサーは、プロジェクト マネージャーがプロジェクトを提供できるようにプロジェクトを定義します。

さらに、プロジェクト組織テンプレートには、多くの場合、次のプロジェクト組織固有のコンポーネントが含まれます。 

  • タスク ID: 個々のタスクを追跡するための一意の識別番号を入力します。 
  • タスク タイトル: チーム メンバーが完了する「親」タスクまたはサブタスクの名前を入力します。 
  • タスク責任者: 各プロジェクト タスクの責任者であるチーム メンバーの名前を入力します。 
  • 開始日: 個々のプロジェクト チーム メンバーがプロジェクト タスクを開始する必要がある日付を入力します。 
  • 期日: プロジェクト チーム メンバーがプロジェクト タスクを完了する必要がある日付を入力します。 
  • 日数: プロジェクト タスクの開始日と期日の間の日数範囲を入力します。 
  • タスク完了率: 各プロジェクト タスクのタスク完了率を入力します。 
  • プロジェクト フェーズの詳細: 各プロジェクト タスクの週ごとのフェーズと日ごとのフェーズの詳細を入力します。 

最初から単一ソースのプロジェクト組織追跡システムを定義し、合意することで、あなた、チーム、その他のすべての利害関係者は、プロジェクトが進捗し、スムーズに終了することに確信が持てるようになります。

Smartsheet のリアルタイム作業管理でプロジェクト組織を合理化

シンプルなタスク管理やプロジェクト プランニングから、複雑なリソース計画やポートフォリオ マネジメントまで、Smartsheet は共同作業の改善と作業速度の向上に役立ち、より多くの成果を上げるのに効果的です。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。

シンプルで使いやすいプラットフォームで、従業員、プロセス、ツールをつなげましょう。

Smartsheet を無料で試す Get a Free Smartsheet Demo