無料のプロジェクト完了テンプレート

By Kate Eby | 2021年4月16日

この記事では、効率的なプロジェクト クローズを実施し、文書化するための最も便利な無料テンプレートをご紹介します。Microsoft Excel、Word、PowerPoint、のこれらの完了テンプレートをダウンロード、編集、印刷、共有します。 

このページには、建設/建築プロジェクト完了チェックリストシンプルなプロジェクト管理完了レポート教訓を含むプロジェクト クローズ ミーティング テンプレート、その他のテンプレート オプションがあります。

建設/建築プロジェクト完了チェックリスト テンプレート

建設/建築プロジェクト完了チェックリスト テンプレートのダウンロード (Microsoft Excel)

この完了チェックリスト テンプレートには、特定のプロジェクトに合わせて変更できるサンプル エントリが含まれています。最終的な建設/建築プロジェクト完了レポートを構成するドキュメントを含め、プロジェクトを正常に完了させるために必要なすべての手順とアイテムを追加します。 

会社のロゴ、プロジェクトの詳細、スプレッドシートの列を追加してテンプレートをカスタマイズします。 

パンチ リスト テンプレートを含むその他の建設/建築プロジェクト管理ツールについては、Excel 用の無料の建設/建築管理テンプレートをご覧ください。

プロジェクト管理プロジェクト クローズ テンプレート

プロジェクト管理プロジェクト クローズ テンプレートのダウンロード

Microsoft Word

パフォーマンス、成果、教訓、推奨事項を検討できる、プロジェクト完了ドキュメント テンプレートを作成します。このテンプレートは、包括的な完了レポートを作成するための基本的なアウトラインを提供します。 

このプロジェクト クローズ テンプレートは、さまざまな分野で働くプロジェクト マネージャーに適しています。これにより、プロジェクトのベースライン (範囲、スケジュール、予算、成果物など) を実際の結果と比較できます。コミュニケーション管理、チームのパフォーマンス、学習の成果の分析を含めます。関連するドキュメントを付表に記載します。

シンプルなプロジェクト完了レポート テンプレート

シンプルなプロジェクト完了レポート テンプレートのダウンロード

Microsoft Word 

この 1 ページのレポートには、プロジェクトのサマリー、役割と責任、成果物、プロジェクトのコスト、スケジュール、教訓のセクションが用意されています。テンプレートには、計画された成果と最終的な成果を示す別のセクションが含まれており、プロジェクトのどの要素がおおむね成功したかがわかります。 

テンプレートの下部に推奨事項と承認の署名を含めます。簡単なクローズ ドキュメントを作成するか、ニーズに合わせてテンプレートを拡張します。

プロジェクト完了ミーティング テンプレート

プロジェクト完了ミーティング テンプレートのダウンロード

Microsoft Excel | Microsoft Word

プロジェクト ポストモーテム、レトロスペクティブ、アクション後のレビューのいずれを行う場合でも、このテンプレートはミーティングの議題を作成するためのサンプル ガイドとなります。これには、プロジェクトの条件、目的、パフォーマンス、ハイライト、課題、未処理のタスク、今後の考慮事項に関する質問の例が含まれます。 

各プロジェクト フェーズで学んだ教訓を検討し、今後のプロジェクトを改善するためのアクション プランを作成します。完了ミーティングで収集したデータを使用して、プロジェクト クローズ レポートに情報を追加します。

プロジェクト完了計画テンプレート

プロジェクト完了計画テンプレートのダウンロード

Microsoft Excel | Microsoft Word

このプロジェクト クローズ計画テンプレートは、プロジェクト完了プロセスの計画と追跡に役立つシンプルなチェックリストを提供します。これには、成果物の承認、知識の伝達、ドキュメント、管理タスク、プロジェクト後のレビューに関連する質問の例が含まれます。 

テンプレートを編集して、プロジェクトを正常に完了させるために必要なすべてのアクティビティを含めます。各アイテムに、タスクの所有者と期日を含めます。テンプレートの上部に、プロジェクトのタイトル、プロジェクト マネージャー、計画と実際のプロジェクト クローズの日付を記載します。

プロジェクト クローズ プレゼンテーション テンプレート

プロジェクト クローズ プレゼンテーション テンプレートのダウンロード (Microsoft PowerPoint)

この Microsoft PowerPoint プレゼンテーション テンプレートを使用して、関係者にプロジェクト クローズのレビューを提示します。スライドでは、パフォーマンス指標、スケジュールの差異、品質の成果、予算の詳細、プロジェクト チームの強みと弱みを強調表示します。 

今後の改善のための教訓、アクション アイテム、アイデアをテンプレートに追加します。さまざまなスライド形式があるため、視覚的な関心を引くことができ、詳細な分析をする余地も十分あります。

ソフトウェア プロジェクト クローズ レポート テンプレート

ソフトウェア プロジェクト クローズ レポート テンプレートのダウンロード

Microsoft Word

このドキュメントは、従来のプロジェクトまたはアジャイル プロジェクト クローズ テンプレートとして機能し、包括的なレポートの基本となります。プロジェクトの進行中に新しいマネージャーに移行する場合は、引き継ぎや再割り当てなど、特定のタスクに関する情報を含めることができます。 

このテンプレートには、読みやすい形式のセクション見出しと表が用意されています。テンプレートには、プロジェクトの概要、競合の条件、未解決の問題とリスク、ベンダーとの契約完了、ドキュメント管理、アクション プランで学んだ教訓、プロジェクト クローズ承認などのセグメントがあります。

エンジニアリング プロジェクト完了レポート テンプレート

エンジニアリング プロジェクト完了レポート テンプレートのダウンロード

Microsoft Excel | Microsoft Word

エンジニアリング プロジェクト、建設/建築プロジェクト、政府が資金提供するプロジェクトに適したこの完了レポート テンプレートは、簡潔でありながら完全なアウトラインを提供します。プロジェクトの初期コストと最終コスト、スケジュールの変更、資金源、サプライヤー契約情報、最終的な成果物の記録を作成します。 

必要なすべてのドキュメントを添付し、プロジェクト クローズ承認に対する署名による許可を得ます。プロジェクトの種類と範囲に基づいてテンプレートを変更して、完了レポートをカスタマイズします。

プロジェクト クローズ テンプレートとは

プロジェクト クローズ テンプレートを使用すると、完了計画のための整理されたチェックリスト、プロジェクト レビューのためのポストモーテム議題、クライアントや内部関係者から承認の署名をもらうための正式な完了レポートが提供され、プロジェクト マネージャーの時間を節約できます。 

これらのすべての機能を提供するクローズ テンプレートによって、プロジェクトのライフサイクルのこの最終フェーズで必要なことを正確に行うことができます。つまり詳細に細心の注意を払い、正確に文書化できます。ビジネス、プロジェクト、クライアントのニーズに合わせてテンプレートをカスタマイズして、テンプレートを自分に合わせて機能させましょう。プロジェクトの終了と効果的なレビューの実施に関わる要素の詳細については、「プロジェクトの正常な完了に関する完全ガイド」を参照してください。

Smartsheet のプロジェクト完了テンプレートを使用したプロジェクト管理完了をマスターする

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