無料のプロジェクト予算テンプレート: 簡単なものから上級者向けまで

By Andy Marker | 2022年2月25日

プロジェクト マネージャー、専門サービス チーム、会計士、その他のプロジェクト予算関係者向けに、最も便利な無料のプロジェクト予算テンプレートをまとめました。

このページでは、シンプルなプロジェクト予算テンプレート建設・建築プロジェクト予算テンプレートプロジェクト提案予算テンプレートのサンプル複数のプロジェクト予算ガント チャート テンプレート、プロジェクト予算テンプレートを完成させるための役立つヒント集を紹介しています。

シンプルなプロジェクト予算テンプレート

シンプルなプロジェクト予算テンプレートのダウンロード
Microsoft Excel | Microsoft Word 

このシンプルなプロジェクト予算テンプレートを使用して、すべての必要なタスク、リソース、それに関連するコストを計画し、追跡できます。 プロジェクト タスク、サブタスク、ステータス、開始日、終了日、人件費、資材費を入力するだけです。 固定費を入力し、予算と実際の金額を比較することができます。

差異」列には各タスクの範囲内/超過額が表示され、小計欄にはすべてのタスクの残高を集計して、プロジェクトの資金繰りの全体像を把握することができます。 このカスタマイズ可能なテンプレートを使用して、プロジェクトで発生した経費を定義および追跡し、予算内でプロジェクトを成功に導きます。

その他のプロジェクト提案テンプレートや、プロジェクト予算提案の効果的な活用方法についてご紹介します。

プロジェクト管理予算テンプレート

プロジェクト管理予算テンプレートのダウンロード
Microsoft Word 

このテンプレートを使用してプロジェクト予算を把握し、あなたやチーム、その他のすべてのプロジェクト関係者がプロジェクトの財務情報に簡単にアクセスできるようにしましょう。 この高度なプロジェクト予算作成テンプレートでは、プロジェクトの目的、レポート要件、支出限度額の承認レベル、コスト変動のアクション プラン、コスト見積もりプロセス、コスト基準値、作業分解構成図 (WBS)、コスト管理とメトリック、変更管理プロセス、プロジェクト総予算を定義するためのスペースが提供されています。 この詳細なテンプレートを使用すると、推定予算と実際の予算額をモニタリングし、プロジェクトの立ち上げと管理を成功させることができます。

建設・建築プロジェクト予算テンプレート

建設・建築プロジェクト予算テンプレートのダウンロード
Microsoft Excel 

この建設・建築プロジェクト予算テンプレートを使って、建設タスクのコストを一般要件、敷地準備、現場の水道または下水道、ユーティリティ、掘削と土工、基礎、粗枠組み、電気、その他すべての建設段階別に分類してください。 各タスクやサブタスクの時間やレート、材料 (数量とコスト) の人件費を入力し、プロジェクトの予算額と実績額、そして予算がどれくらい超過しているか、または下回っているかを判断します。 このテンプレートをカスタマイズして、独自の建設・建築プロジェクトのタスクとニーズを反映します。

建設・建築予算の編成に関するガイドを読んで、建設・建築予算作成に関するより多くの情報を入手し、予算目標を達成するようにしてください。

プロジェクト提案予算テンプレート

プロジェクト提案予算テンプレートのダウンロード
Microsoft Excel 

この包括的なプロジェクト提案予算を使用して、提案された予算内のすべてのタスクのコストを考慮します。 各タスクに対して、固有の WBS、説明、ステータス、計画済および実際の開始日、目標終了日、人件費、資材費、予算額を入力します。 次に、各タスクの完了に費やした実際の量を入力し、範囲内/超過の金額を表示し、必要な調整を行います。 このツールを使用して、提案した予算と実際の予算の違いを予測し、それに合わせて調整します。

プロジェクト予算管理テンプレート

プロジェクト予算管理テンプレートのダウンロード - Microsoft Excel

このユニークなプロジェクト予算管理テンプレートで、正確な予算編成記録とプロジェクト関連の支出を厳重に管理しましょう。 1 行ごとのタスクとサブタスクのコストを入力すると、テンプレートが自動的に小計を計算し、個々のコンポーネントやプロジェクト全体が予算を上回っているか下回っているかを反映させます。 このシンプルなプロジェクト予算管理テンプレートを使用すると、1 つのプロジェクト、関連するプロジェクト、オリジナルのプロジェクト予算額の比較、または複数プロジェクトのコスト管理を行うことができます。

プロジェクト予算定義スプレッドシート

プロジェクト予算定義スプレッドシートをダウンロード
Microsoft Excel 

プロジェクト固有の予算をうまく作成するには、すべてのコンポーネントを考慮したカスタマイズ可能な青写真が必要です。 このプロジェクト予算定義テンプレートを使用して、収益、販売原価 (COGS)、人件費などのプロジェクトの損益 (P&L) コンポーネントをリスト表示します。 貸借対照表カテゴリには、現金 (予算、実績、差異)、在庫、純固定資産、長期負債、その他の財務要因をリストアップします。 このテンプレートでは、プロジェクトの計画済みまたは実施済みの予算に関する月別、四半期ごとの四半期ごとの年次インサイトが提供されます。

プロジェクト提案予算テンプレートのサンプル

プロジェクト提案予算テンプレートのサンプルをダウンロード
Microsoft Excel 

このサンプル テンプレートを使用して、プロジェクト提案予算を作成する際の当て推量を排除しましょう。 テンプレートには、プロジェクトの予算作成プロセスをガイドするサンプル テキストと、人件費、資材、固定費のサンプルが含まれています。 また、個々のタスクのステータス、人件費、開始日および終了日の設定も可能です。 事前入力された編集可能なタスクとサブタスクの明細を使用して、予算が超過しているか、予算内にあるのかを判断し、提案したプロジェクトが予算内に収まるように調整することができます。

プロジェクト経費追跡テンプレート

プロジェクト経費追跡テンプレートをダウンロード
Microsoft Excel 

このプロジェクト経費追跡テンプレートを使用して、積極的にすべてのプロジェクト経費を計上し、不足分がプロジェクトの成功を脅かすことがないようにしましょう。 このテンプレートには、カスタマイズ可能な予算構成要素カテゴリ、材料と労務の自動集計セクション、各予算構成要素の予算と実績の金額、過不足額を記入するスペースが含まれています。 個々のタスクにかかる費用を提案し、追跡することで、これらの変数がプロジェクトの収益にどのような影響を与えるかを常に把握することができます。

プロジェクト コスト テンプレートの記事を読んで、その他のテンプレートを見つけ、プロジェクト予算編成を最大限に活用する方法を学んでください。

複数のプロジェクト予算ガント チャート テンプレート

複数のプロジェクト予算追跡テンプレートをダウンロード - Excel

このガント チャート テンプレートでは、各個人に合ったプロジェクト予算を提供し、複数のプロジェクトを一度に管理できます。 このダイナミックなテンプレートでは、チーム メンバーやプロジェクト スポンサーに財務の詳細を説明することができます。このテンプレートには、例文や、プロジェクトの予算の過不足を一覧できる視覚的に豊かなガント チャートが含まれています。 プロジェクトごとの予算を比較したり、個々のプロジェクトの数字を調整して、提案したプロジェクトに十分な予算を設定し、実行に向けて準備を整えましょう。

プロジェクト予算内訳テンプレート

プロジェクト予算内訳テンプレートのダウンロード 
Microsoft Excel

使いやすいプロジェクト予算内訳テンプレートを使って、プロジェクトの予算案と実際の予算を把握できます。 この完全にカスタマイズ可能なテンプレートを使用すると、各プロジェクト カテゴリのコストを正確に見積もり、カテゴリの小計を確認し、予算合計と割り当てられた予算を比較することができます。

プロジェクト予算テンプレートとはどのようなものですか?

プロジェクト予算テンプレートは、プロジェクト マネージャーが、プロジェクトの予想コストと実際のコストを見積もり、実装し、評価するために使用するツールです。 テンプレートを使用してタスク レベルでプロジェクト予算を追跡し、予算の予測を特定します。

プロジェクト予算テンプレートは、プロジェクトの予算編成から推測を排除するため、プロジェクトに関連するすべてのコストの正確な財務状況を把握し、すべてのプロジェクトのコストが割り当てられた予算の全体像にどのような影響を与えるかを特定できます。 また、プロジェクト予算テンプレートを使えば、タスクが予算オーバーになった場合にアラートを出し、プロジェクト予算内に収まるようにコストやその他の支出を調整できます。

プロジェクト予算テンプレートを使用すると、予想される支出と収入源の正確さを把握できるため、テンプレートを使用してプロジェクトを成功させるためにプロジェクトに関連するコストの調整を正当化できます。

強力なプロジェクト提案書のテンプレートには、通常、提案されたすべての経費を計上するために、以下のセクションが含まれます。

  • 実績: 各予算タスクの実際のコストを入力します。
  • 予算: 各タスクの予算額を確認します。
  • カテゴリ: プロジェクトの予算に合わせて、各タスク系列または各サブタスクのカテゴリ名を入力します。
  • 固定費: 各タスクの固定費を入力します。
  • 人件費: 各予算タスクの予測時間および時間単価を入力します。
  • 材料費: タスクの単位、単位あたりのコスト、出張関連のコスト、機器または必要なオフィスや作業スペースあたりのコストを入力します。
  • プロジェクト タイトル: プロジェクトのタイトルを入力し、追跡対象のプロジェクトおよび実行済みのタスク計画を入力します。
  • 小計: 小計を決定し、プロジェクトが予算内に収まっているかどうかを評価するために、範囲内/超過の合計金額を確認します。
  • タスク: 各予算タスク、WBS 番号、説明、ステータス (例: 未着手、進行中、完了など)、予定および実際の開始日、予定終了日を入力します。
  • 範囲内/超過: 各タスクの金額の不一致を確認し、予算と実際のタスク量の食い違いを判断し、それに合わせて調整を行います。

プロジェクト管理部門向けの Smartsheet で予算編成を効率化

シンプルなタスク管理やプロジェクト プランニングから、複雑なリソース計画やポートフォリオ マネジメントまで、Smartsheet は共同作業の改善と作業速度の向上に役立ち、より多くの成果を上げるのに効果的です。 Smartsheet プラットフォームなら、いつでもどこでも簡単に作業の計画、保存、管理、およびレポート作成が可能なため、チームはより効率的かつ効果的に仕事を進めることができるようになります。作業に関して主要なメトリックを表示したり、リアルタイムの可視性を提供したりするために、ロールアップ レポート、ダッシュボード、および自動化されたワークフローを作成する機能も装備されており、チーム メンバーをつないで情報共有を促進することが可能です。 やるべきことを明確にすると、チームの生産性と作業達成能力が向上します。ぜひこの機会に Smartsheet を無料でお試しください。

シンプルで使いやすいプラットフォームで、従業員、プロセス、ツールをつなげましょう。

Smartsheet を無料で試す Get a Free Smartsheet Demo